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企业培训师观点:物流经理的一天

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  “我的一天”——描述物流经理的一天工作

  姓名:老刘

  身份:**电子公司物流经理

  性别:男

  年龄:30

  个性特点:沉稳老练

  我有一个习惯,就是每天早上在上班的途中就仔细地把今天要处理的事情先在脑子里过滤一遍,分清轻重缓急,这样就可以更合理地安排时间。可是做物流经理这行的,突发事件太多,往往就有让人措手不及的事情发生。

  刚刚在办公室坐定,打开电脑,就看到美国总部发来的特急订单:10万套产品一周内交货,从上海直接发货到对方在希腊的工厂。我的脑子里马上出现了一套应急步骤:立刻要求采购人员分析出针对此订单的材料状况,了解尚缺的材料最晚何时可以进厂?在10点钟开始的生产例会上要和生产部的人员讨论产能(生产能力)的问题,以目前的人员,设备能力能否在7天内完成这个临时订单?上海至希腊的航线以前没有走过,需要了解一下运价行情及寻找一家合适的货运公司来负责将来出货运输的事情。

  采购半小时之后就送来了材料分析报告和待审批的采购订单。我看了一下,还好都是本地的供货商,比较通用的材料,应该在2天内可以到齐。审批到一份漆包线订单时顺便提醒一下采购员,现在期货市场铜价已经下降很多了,应该要求供应商下调、价格。实话说,做采购一定要了解相关市场的价格行情和供需状况,这需要不断的从各个渠道收集信息才能做到心中有数。

  10点钟的例会准时开始,各部门都已经知道了这个订单状况,生产部开门见山的提出“时间太短、按目前的人力无法按时完成”的反馈意见。我作为物流经理因为已经从计划员处了解到有几个正在进行的生产订单有可能争取延期交货,于是立即提出来。销售部门同意马上与客户沟通。如果可以延期,节省下的产能应该正好可以用于这个急单的生产。这样一个难题就迎刃而解了。所以从做计划的角度来说,了解业务现状,运用统筹方法,与相关部门沟通来解决问题是最常见的手段了。

  中午吃完饭后立刻拿起电话与几个相熟的货运公司联系,要求提供希腊航线的出口报价,同时还要了解航空公司航班信息,货机还是客机,直达还是要转机等等。货运商很配合地传来了资料,我从中选了三家准备约他们来公司面谈一下再作最后确定。当然这应该是明天的安排了。

  眼看要下班了,还有一摞的报表没有来得及看:生产计划报表上详细的客户订单与生产安排;库存月报表是要交给财务部的,我需要过目一下;新供应商的资料和报价信息我也要浏览一下,看来要准时下班几乎不可能了。

  物流这个行业是比较新兴的行业,它需要有极强的综合能力才可以胜任,有很多理论是新的,需要不断地去学习和了解。虽然会辛苦些,压力也不会小,但我仍然坚信这个行业是很有发展前途的,天道酬勤,在任何地方都一样的啊!

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。