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企业培训师观点:浅谈工程项目经理工作

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

工程项目经理是项目成功的最关键因素之一。首先,他是项目各种需求的集中交汇点,业主对项目建设的诉求,工程公司对利润的追求,社会和分承包方的需求都要通过工程项目经理的运作来实现。其次,他是项目建设面貌的体现者,国家的有关工程建设的法律法规,工程公司各种规章制度,都要通过项目管理来实现。

  当然,项目的成功依赖于工程公司的整体水平和项目组成员的整体素质,工程项目经理不可能脱离公司的客观环境与条件创造出意外的奇迹。但却可以而且应该通过自己出色的工作充分利用可利用的资源,调动各方面的积极性最好地完成项目的合同任务。

  工程项目经理在工作中主要扮演以下5个角色:

  1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。工程项目经理是工程公司在合同项目上的全权委托代理人,代表工程公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。

  2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,工程项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。

  3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提升项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。工程项目经理工程项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。

  4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠工程公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方企业、社会各方面的指导与支持。工程项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。工程项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。

  5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。工程项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。

  总之,工程项目经理是工程公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表工程公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。工程项目经理在工程项目上的作用无疑是十分重要的。
对工程项目经理的要求具体可分为以下几个重点:

  1、对于专业知识的熟知,不仅仅要掌握土建施工及其管理模式,更要了解水电等相关专业知识,对水电专业,不要求很精,但是一定要了解个大概,这对于处理工程质量问题、安排工程进度起直接作用,换句话说,这也能服众

  2、对于在项目领导工作上,一定要心平气和,要尊重各专业施工管理人员的想法和建议,不能独断专行,广泛采纳意见,遇到一些施工中的细节问题,多多参考专业主管及工程技术负责人(总工)的意见,这有利于大家的凝聚力。

  3、作为工程项目经理,不仅仅要主抓工程,尤其重要的是要应酬社会上的一些关系,譬如城管、建委、爱卫会、街道等等部门的检查和处罚,这对工程项目经理的处事能力是个不小的挑战,企业部门谁都得罪不起,当然,群众更得罪不起,扰民就是每个工程中最头疼的事,所以一定要正确对待,在方式方法上要很讲究,要处理妥当!

  4、工程项目经理在工程概算方面也要加强学习,一些重要的材料,用量和市场价格。设备订货等。虽然不是自己去具体落实,但是,最终要自己签字审核,如果,没有常规的知识,就容易被一些别有用心的供货商和下级蒙骗

  5、工程中,安全第一,质量第二、进度第三,安全是施工中的重心,现在都有着工程项目经理负责制,出了安全事故,第一责任人是工程项目经理,所以一定要抓好工程中的安全问题,现在一些地产开发公司对质量把的不严,弄虚作假屡见不鲜,作为一个有责任的工程项目经理,应该干一个工程,树一座丰碑。

  6、工程项目经理更要学会处理与甲方、设计、监理等各方的关系,这样有利于项目的顺利进行

  7、一些自己难以作主的事情,最好向公司高层汇报,不可拥兵自重!不听调遣!

  8、要善于培养下级,切忌压制新人!

  工程项目经理的主要工作内容可归纳为以下两点:

  1、工程项目经理的工作首先要抓组织建设,其目的是使项目的管理目标责任到人。在项目中,为起到纲举目张的作用,同样要分为决策层、管理层、执行层三个管理层次开展工作。决策层就是工程项目经理和项目副经理;管理层主要是控制部和安质部,控制部抓的是进度/费用的管理,安质部抓的是质量、安全的管理,是工程项目经理的左膀右臂;执行层是设计、采购、施工、开车、财务、行政各业务部门。

  这样的管法,还能通过检查每一个人的工作效绩,反映出这个人的工作是否到位,或者能否胜任,可以给每一个人客观公证地评价。

  2、工程项目经理的另一项重要工作是建立规章制度,其目的是使全体参加项目的人员明确该怎么做。

  对于程序,工程项目经理要抓3件事:首先是建程序,就是组织编写程序;其次是抓落实,程序不是放哪儿给人看的,是大家工作的依据或者说是标准,大家都按同一个规矩做,才能保证工作的有效性;最后,是在抓落实的过程中,检测程序的有效性,如果发现程序有问题,立即按编制程序的原则修改程序。但是,在这里特别要强调一点,在新的程序没有生效之前,原来的程序是有效的,是开展工作必须遵循的依据,与必要时修改或更新程序没有矛盾,在修改或更新程序的过程中,如果用没有正式发表的新程序作为衡量工作情况的标准,将给工作造成混乱。

  工程项目经理工作的小结:

  工程项目经理不是一个爵位,而是排球比赛中的自由人,是要比别人更多干活的人。因为别人有明确的具体工作,而你没有:项目工作哪里有空缺,你首先就要先补上,然后再研究今后怎么办(加人或修改工作程序);项目哪里有问题,提出来,你就要解决,全力支持各部门的工作。人家提出问题,肯定是依靠自身的能力解决不了,这时你再说三道四,会引起别人的反感,大不了人家下次不找你了,但受影响的是工作。工程项目经理的权利,正是因为这种工作关系的归集而自然形成的,天授神权是一种不牢靠的权利。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。