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企业培训师观点:经理职责:采购经理岗位职责

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  一、经理岗位职责的含义:

  1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。

  2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

  二、怎样确定经理岗位职责:

  1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。

  2、根据岗位工种确定岗位职务范围。

  3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。

  4、明确经理职责岗位环境和确定岗位任职资格。

  5、确定各个岗位之间的相互关系;

  6、根据采购经理岗位职责的性质明确实现岗位的目标的责任。

  三、实行采购经理岗位职责管理的作用和意义。

  1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

  2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

  3、提升内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

  4、是组织考核的依据;

  5、提升工作效率和工作质量意思;

  6、规范操作行为;

  7、减少违章行为和违章事故的发生。

  采购经理(procurement manager)的定义:

  采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。

  ◆ 采购经理岗位职责的工作重点:

  · 制定采购谈判的策略和方案并加以实施

  · 开发并提升采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

  · 处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案

  · 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

  · 参与跨功能小组或多功能小组的活动

  · 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

  · 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

  · 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

  · 处理供应商的问讯,异议及要求

  · 实施对小供应商的开发和扶植工程

  此外,采购经理职责的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:

  · 开发采购经理职责在财务和整体作用方面的策略

  · 调整,控制及存储原物料

  · 建立库存量与及时供货策略

  · 解决库存矛盾

  · 处理废弃或过剩的设备与物料

  · 开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

  · 进行新产品和改良产品或服务之间的协调

  · 在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

  当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括:

  · 策略性规划,目的与目标的制定

  · 制定操作制度,规则和流程

  · 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

  · 分析并解决在采购审计报告中出现的问题

  · 指定部门业绩评估标准并加以运用

  · 设计操作性表单

  · 对部门的预算进行控制和管理

  在采购人力资源方面, 采购经理要考虑的因素有:

  · 聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工

  · 培训员工

  · 采购经理职责解决员工工作问题

  采购经理岗位职责:

  1、主持采购部的全面工作。

  2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

  3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

  4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

  5、制定物资采购原则,并督导实施。

  6、做好采购经理职责的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

  9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

  10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

  11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

  12、完成上级交办的其他任务。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。