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企业培训师观点:总经理助理-项目经理助理具体岗位职责

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  项目经理助理主要工作职责:

  协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

  协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

  经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

  协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

  及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。

  定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。

  组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。

  项目经理助理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。

  1、项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。

  2、项目经理要有一定的财务知识。

  3、项目经理要有一定的法律知识(民法)。

  4、项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。

  5、工程建设合同的签订尽量避免感情因素。

  项目经理助理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。

  项目经理助理职责:

  1、确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。

  2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

  3、组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。

  4、及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

  5、履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

  6、如实向上级反应情况

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。