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企业培训师观点:行政总经理助理职位,以后有什么发展?

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

一般来说行政总经理助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。

  行政总经理助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里行政总经理助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。

  一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……

  而管理好下级这个问题就更大了,不同的企业组织形式、不同的人文环境、不同的年龄结构其管理方式也是不同的。

  管理学是一个很需要研究的学科!

  做行政管理对办公系统,外事接待等要有一定帮助。行政总经理助理更好了,跟当官的一起肯定是比较好的。

  1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;

  2.能承受较大的工作压力;

  3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;

  4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;

  5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;

  6.有领导和协调重大交易谈判的能力;

  7.具有开拓及创新精神;

  8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;

  9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;

  10.熟悉企业有关政策条例、企业及公司各项规章制度

  执行行政总经理岗位职责

  1、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;

  2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;

  3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;

  4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作,明确其职责、权限、并监督、检查、管理其工作任务完成情况;

  5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;

  6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关部门,机构的工作汇报;

  7、负责制订本公司企业文化建设,战略方针。

  行政总经理秘书的岗位要求及职责

  行政总经理秘书岗位要求

  1、具有高等院校大专以上文化程度。

  2、熟悉饭店各部门的作业程序,掌握饭店行政管理规范。

  3、熟悉掌握英语听、说、写技能;具有较强的文字处理能力,能熟练操作各种办公室自动化设备。

  4、与饭店各部门管理人员有良好的合作关系,能严守机密。

  行政总经理助理岗位职责

  报告上级:总经理室及各部门办公室

  联系部门:酒店各部门办公室

  行政总经理助理职责规范:

  1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。

  3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。

  5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。

  7、负责总经理室的内勤工作。

  8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  9、完成总经理交办的其它工作。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。