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企业培训师观点:人事–行政总经理–助理区别

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  人事行政总经理

  一、鉴人与甄选

  二、关于面试管理

  三、工作分析

  四、关于绩效管理

  五、关于薪酬设计

  六、关于培训管理

  七、关于职业生涯规划

  现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

  行政总经理助理就很杂了:

  行政总经理助理的工作内容以公司运营保障为主,

  工作内容较多元化,但较基础。

  比如工作内容为:

  1、人事档案管理

  2、人事考核作业

  3、员工教育培训

  4、作息考勤管理

  5、奖惩办法的执行

  6、各类公告的发布

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

  8、各项规章制度监督与执行

  9、协助行政总经理制订公司各项管理制度及业务计划

  10、全面组织及督导店员的销售工作

  11、办公用品的预算及购买

  等等~~~有点类似办公室的职能。

  行政总经理工作职责:

  1、坚决服从董事长的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  9、严格遵守”劳动法”及地方企业劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  11、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  12、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提升培训模式及体系;

  13、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  至于总行政总经理助理那就厉害了:

  参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

  组织制订企业的人力资源规划;

  组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

  组织制定培训计划并指导实施;

  组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

  负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

  审核财务计划与监督资金运作;

  协助总行政总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

  组织编写企业年度大事记;

  负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总行政总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。
  

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。