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企业培训师观点:对财务经理工作的认识

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

由于财务管理工作是企业一切管理活动的核心,企业的一切经济活动都离不开财务,企业的一切管理活动都是围绕实现财务目标所展开的工作,这便从客观上要求财务经理在现代企业中,其职位工作所发挥的作用、能力和效果必须尽可能的超越其他部门经理。企业财务经理工作的全部内容是“分析和处理企业的经济问题”。而要想成为一名出色的财务经理,就必须围绕“分析和处理企业的经济问题”着重做好以下几点:

  一、与上级保持良好的关系

  财务经理也是企业的雇员,同样要关注上级的意见和决定,更要和上级建立良好的彼此信任的关系,以便取得上级对其工作的重视与支持。在经理人方向不断形成和发展的今天,作为企业的财务经理应该明确,自己的工作最终是对上级负责,对总经理负责。因此,财务经理能否代表公司利益,忠实执行或积极参与公司的战略性决策或日常的决定,就成为其工作是否合格或出色的判定标准,而良好的工作业绩是维系财务经理与上级良好关系的基础。因此,与上级保持良好的关系会促进工作的出色完成,工作的出色完成又会促进自身与上级的融洽关系,形成一种良性的循环。

  二、明确工作职责

  明确自己的工作职责,即是对自己工作进行合理的定位,这是搞好其职位工作的前提。因为只有真正知道自己演的什么角色,才能把戏演得更好。作为财务经理,要想使自己的工作真正能够对上级负责,就必须满足上级对其职位工作的如下要求:

  1、不折不扣地按公司要求完成任务;

  2、一切从企业利益出发,代表本公司利益;

  3、对下级有足够的控制力,并充分调动他们的积极性;

  4、具备全局观念,从企业的整体利益出发,协调财务与生产、营销等部门的工作;

  5、提供决策参考,为公司总经理决策出谋划策。

  三、与下级进行良好的沟通

  由于财务部门的工作不是靠财务经理一个人能做的,财务经理纵使有三头六臂,神通广大,毕竟独木难支。因此,财务经理要充分发挥本部门每一位员工的作用,带领大家共同完成工作任务。在实际工作中,财务经理往往会感到,让“人”动起来,比让资金动起来还要困难得多,这便要求财务经理具备一定的管理技巧,而良好的沟通,就是其管理技巧的一种最佳的体现。可以说,掌握了与人沟通的技巧,便掌握了管理的技巧。作为财务经理,应长期保持与下级进行良好的沟通,处理好与下级的关系,充分调动本部门每一位员工的积极性,使它成为一支精干的团队,并千方百计发挥团队的力量,出色地完成公司的理财工作。

  四、在财务经理工作中不断吸取新知识,不断为自己充电,切勿落在时代的后面

  企业和时代的发展,都会对其职位工作提出新的要求。过去的历史经验和成绩,已经成为过去,丝毫不能当做今天的资本。要面对今天新形势、新环境下的挑战,作为财务经理,就要不断的适应新形势、新环境对其职位工作的要求,不断的吸收新知识,具备新观念,掌握新方法,使自己的管理方法和工作技能紧紧跟上企业和时代发展的步伐。

  五、建立适应本企业生存与发展的财务组织结构和先进完整的财务控制与核算体系

  由于各个企业的生产经营规模、环境和条件不尽相同,因此财务经理应该建立适应本企业生存与发展的财务组织结构,培植与本企业财务管理和会计核算工作相适应的财务人员,并依靠上级的支持和全体财务人员的积极参与,逐步建立起一整套先进完整的财务控制与核算体系,为日常财务管理工作取得制度和组织上的保证;逐步将每一项业务活动都划分为“授权、主办、核准、执行、记录和复核”六个步骤,并交给不同部门或人员来处理,以保证处理程序高效公开地进行,使自己的工作逐渐从日常程序化、文件化的具体的繁锁事务中脱离出来,把主要的时间和精力放到企业制度和程序的建立与完善、资本运作及分析以及参与企业生产经营活动的决策和制定企业发展战略的重大决策中去。

  六、把现金管理作为日常各项管理工作的重点

  现金管理是企业最为重要和敏感的管理环节。对现金的管理也就是对现金收付的控制,它是企业内部控制系统中最为重要的环节,它包括现金收入的内部控制和现金付款的内部控制。
现金是企业一切资产中流动性最强的资产,企业内部的许多舞弊行为大多与现金控制不严有关。可以说,没有哪一例经济犯罪案件不与现金有关。因此,财务经理必须加强对现金业务的控制与管理。具体的控制手段有:

  1、建立会计报表和账薄的日常查证制度。检查《现金日记账》和《现金日报表》所反映的金额和事项是否确实存在,企业在特定期间内所发生的现金业务是否均已记录完毕,有无遗漏;会计报表日“账账”(现金日记账与总账)、“账表”(现金日记账与现金日报表)、“账实”(账面金额与实际库存)是否相符。

  2、确定现金的开支范围。检查现金的支出在会计报表上的披露是否恰当。

  3、确定库存现金余额。将日常库存现金严格控制在备用金额定的范围之内。

  4、严格控制现金支票和收据。使每一份支票和收据的使用都有严格的审批手续和完整的记录档案;将空白现金支票与秘码条、现金的收付业务与账薄的登记、在银行备案的财务公章和私章分散定人掌管,使每一笔现金的收付业务都由两人以上相互牵制,彻底铲除贪污或舞弊行为滋长的土壤。

  七、熟悉国家和地方经济法规,保障企业生产和经营持续健康的发展

  熟悉国家和地方经济法规,尤其是财税法规,是衡量一个财务经理是否能为企业营造一个健康的生存与发展环境的重要标准。因为,每一个企业无不希望在不违法的前提下减少税务负担,而税负的减少,只能靠投资、筹资和利润分配时的精心安排和筹划,而不允许在纳税行为已经发生时去偷税漏税。合理避税是允许的,但偷漏税是坚决被禁止的,是违法的,是“搬起石头砸自己的脚”。如果财务经理不懂得税法或不用法律来规范自身行为、维护企业整体利益,在企业的营运过程中,一味盲目追求短期利益,从事违法行为,就尤如在企业内部放火。因此,这便要求财务经理除了要精通会计业务外,还要加强对国家和地方经济法规的学习,用法律武器来维护企业的长远利益,保障企业健康、快速向前发展。

  八、保持平常大度的心态,是财务经理工作的基本准则

  人,是一切经济活动的主体,是企业经济活动的第一大要素,是企业一切资本中最宝贵的资本。在日常工作和生活中,“人”又往往是一切矛盾的焦点,财务经理除了要与直接上下级打好交道外,还必须与公司其他各部门、客户和地方财税部门的人员保持良好的联系。由于财务工作的特殊性,财务经理的大部份工作都必须与人打交道。一方面,财务经理的工作必须依赖各部门的支持,另一方面,他又必须对各部门和人员的开支进行严格的审核与控制;在错综复杂的日常事务中,财务经理必须把握好角色的转换。有时候,财务经理必须对别人笑脸相迎,有时候,因为制度和程序的原因,又要充当“黑脸包公”;有时候,财务经理必须对上级言听计从,有时候,因为职责所在,又不得不对上级的某些决策适时的提出一些不同的意见。因此,财务经理在工作中与上下级、部门之间发生一些磨擦是在所难免的(就这样一日复一日,财务经理必须在这样的环境中生存)。企业经理人必须时刻围绕着“人”来开展一切工作。这便要求财务经理无论何时何地,都要保持一种平常的心态,既要面对风调雨顺的环境,又要适应荆棘丛生的生活。在面对赞扬时,千万不要独揽成绩或自鸣得意,而要把主要成绩归功于本部门或其它部门的同事;在遇到责备时,千万不要推卸责任或心急气燥,更不要把责备自己的人记恨在心,要始终清楚所有的矛盾都是因为工作而起,大家彼此之间并没有什么历史上难解的恩怨,今天的矛盾也许就是取得明天的进步的“阶梯”。但财务经理要清楚自己毕竟也是凡夫俗子不是圣,日常工作或生活中也会时常犯一些这样或那样的错误,自己不仅要努力作好本职工作,更要经常检讨自己的工作是否有错误,这样才能把工作做得更好。如果你身处一个好的企业和好的工作环境,就不妨利用毕生所学使出浑身解数,在今天的舞台上写下人生最灿烂的一页!如果你空有大志而无法施展,不妨利用这种“机会”给自己充充电,多掌握一些知识多学一些本领,等待时机东山再起!任何人都要坚信知识就是资本,有了资本,无论何时何地都可派上用场。千万不要把宝贵的光阴无谓的消耗到去争一时之短长的死胡同里去,更不要存在“不成功便成仁”的思想,感情用事去做一些对企业有害、对自己又无利的事情。如果你所处的环境的确阻碍了你的发展,浪费了你的时间,不妨学学韩信另投明主,留住你的“青山”,保住你的“大将风度”,另辟你的美好明天!

  当然,要成为一名优秀的财务经理,并不仅仅是要做好以上几点,因为企业财务活动包罗万象,在实际工作中,财务经理还必须认真做好财务预测、计划和实施方案,积极参与企业投资、融资、资产重组、债券转换、业务监督、债务控制与调整等方面的一系列工作,通过长期不懈的努力,用实际行动和任期之内企业的综合业绩,来体现自己的工作成效。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。