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培训讲师谈管理:你的公司能从联合办公空间学到的东西

企业培训师吉宁 2015年12月12日 培训讲师谈管理

联合办公空间——供自由职业者和远程工作人员付费使用的公共办公室——从未这么流行过。它们为不想在家办公的人们提供了一个吸引人的选择,还帮助企业减少运营成本。新的调查显示出另一个好处:它们可能让人们更开心并更高效。

但密歇根大学罗斯商学院的格雷琴·斯普瑞泽教授研究人们如何发展进步。她和两个同事发现,使用联合办公空间的人们在衡量成长的7分制标准中平均得分接近6分——分数如此之高,因此他们又重新核对了数据。他们对这一结果倍感惊讶,调查了全美数百位选择联合办公空间的工作者,并采访了其创办人和管理者。他们认定了3个使人们在这种环境下表现出色的原因。

首先,使用联合办公空间的人们比其他人更容易觉得工作有意义——不仅因为工作本身,还因为不用操心竞争和人际关系,以及具有运用自身本领帮助他人的机会和一些联合办公空间的社会使命。其次,他们对工作的时间地点有着可观的自治权,甚至比那些在家工作的人更有条理和动力。第三,他们反映出极强的社区意识,但这种社区意识又不是强制性的,他们不会感到被强迫。

传统公司能从这种模式中学到些什么呢?调查人员说,它们可以从简单的措施开始,比如在那些既可以集体工作又可以独自安静工作的地方放置与办公桌座位数量相同的其他座椅(比如沙发)。一些希望培养员工关系的公司,也能从联合办公空间经常发起的人际社交活动中得到指导。

除此之外,维萨和《芝加哥论坛报》等组织更进一步,鼓励员工使用联合办公空间来换换工作场景或激发新创意。比如,理光的创新团队接连几个月在圣克鲁斯的“下个空间”工作,以便观察那里的人们如何工作以及会遇见哪些障碍。

“我们的研究表示,之所以那些人们合作时显示出更高的成长水平,部分原因正是精心设计的工作环境和悉心策划的工作体验的结合”,斯普瑞泽的团队写道。这些结论可能引发更多公司逆向设计其好处。

关于研究“共建工作中的团队意识:联合办公空间中社区的出现”林登·厄尔·加勒特(Lyndon Earl Garrett)、格雷琴·斯普瑞泽(Gretchen M. Spreitzer)和彼得·贝思维斯(Peter Bacevice)。

 

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。