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培训讲师谈管理:女总裁谈工作与生活的平衡:灵活性、人际网络和外部兴趣

企业培训师吉宁 2015年12月12日 培训讲师谈管理

在最近举办的沃顿商界女性研讨会(Wharton Women in Business Conference)上,几位来自华尔街的女经理谈到,人们经常谈及的短语工作/生活的平衡,对不同的人意味着不同的含义。此外,即使对同一个人而言,这一短语在其职业生涯的不同阶段也具有不同的意义。


 


在这次题为为了长期职业生涯:华尔街女性谈在成为副总裁之后如何在生活和工作之间达成平衡的研讨会上,五位女性与会者一致认为,对第一年在华尔街工作的人来说,要想在工作和个人生活之间达成完美的平衡几乎是不可能的。但是,她们也认为,随着时间推移,还是有可能达成这种平衡的。


 


美联证券公司(Wachovia Securities)(也称为瓦乔维亚证券公司)股权资本市场部的董事总经理卡罗尔·谢佛尔(Carol A. Schafer)说:刚出商学院就想取得工作和生活之间的平衡是非常困难的。她曾在摩根大通(JP Morgan)工作过17年。你一定想为这样的一个组织工作——它能让你在未来得到工作/生活的平衡,它尊重个人生活,它尊重个人时间,它有一个出色的指导组织——而且是女性心目中的优秀组织。可是,第一年入职的新职员不能告诉雇主:我来了,我很棒,我很聪明,我想要工作/生活的平衡。谢佛尔谈到,但是,随着时间的推移,工作/生活的平衡还是完全可以得到的。


 


她补充说,工作表现是至关重要的,尤其是在职业生涯的开始,出色的表现会给你带来生活方式更具灵活性的回报。如果你确实想在那儿工作很长时间,想得到发展良机,想随着时间的推移而得到工作和生活之间的平衡,同时,想获得丰富的工作经验,那么,你的工作表现就必须一贯出色。始终出色的表现能为你带来杠杆作用……你会成为组织不可或缺的人,每个人都想让你成为自己人际网络的一部分。从而,所有的大门都会向你洞开。


 


谢佛尔接下来谈到:银行家们更愿意围着我的时间表转,他们不想让我缺席会议。就取得工作/生活平衡来说,安排自己日程的技巧是至关重要的:条件允许时,要保持灵活性,要为你不想受到干扰的事情设置屏障。


 


确定轻重缓急


 


与会者强调,在华尔街吵吵闹闹、乱乱哄哄的工作环境中,一个人应该很清楚自己需要优先处理的事情是什么,这一点是很重要的。回想起自己第一年作分析师时在办公室度过的很多夜晚,摩根大通自然资源投资银行(JP Morgan’s Natural Resources Investment Banking)的副总裁苏瑞娜·舒克里(Surina Shukri)提出了这样的问题:什么才是真正的工作/生活平衡呢?她说:工作/生活的平衡并不是指你要工作X小时,玩Y小时。事实上,这种平衡意味着你要清楚什么对自己才是重要的。随着职业生涯的发展,你需要优先处理的事情也会发生变化。


 


舒克里建议说,如果新入职职员优先考虑的是在工作中得到赏识,那么,就得到赏识需要什么条件的问题,她可以而且也应该抱有现实的态度。然而,如果你已经开始工作了,可你并不知道什么对自己才是重要的,那么,取得工作和生活之间的平衡对你来说就会充满挑战。因为你没有目标。


 


与沃顿商学院毕业生迈克尔·博伊登(Michael Boyden)合作创建了私有投资机构金桥投资公司(Goldenbridge Capital)的埃姆博·艾哈迈德(Umber Ahmad)说,拥有一家公司,让自己在安排工作日程时有了些灵活性。但是,问题在于你永远也摆脱不了,你永远也不能真正地回家,你需要保持每天24小时、每周7天的状态。所以,她以另一种方式获得了工作和生活的平衡。对她来说,工作和生活的平衡来自对个人兴趣的追求。我会尽可能多地驾机飞行。埃姆博说,她是位持照飞行员,她还谈到,自己在几个非营利组织董事会中的工作常常让自己脱离常规的事务,她因此认识到,在华尔街工作是多么的幸运。


 


研讨会的与会者还强调了人际网络的重要性,她们认为,人际网络不但对成功的职业生涯策略至关重要,而且对取得工作生活平衡也同样很重要。三位已婚与会者之一的舒克里谈到,屡见不鲜的是,华尔街的年轻女性倾向于自成一统,从来不关注工作以外的世界。要及早寻求一个能为自己提供支持的人际网络。无论是在办公室内,还是在办公室以外,找些能帮助你、让你能轻松与之交流各种话题和问题的人都是至关重要的……你干的是很费力的工作,如果单枪匹马,那么,工作会显得尤为艰难。


 


在创建自己的公司之前,艾哈迈德曾在高盛私人股权集团(Goldman Sachs Private Equity Group)担任副总裁职务。最初在华尔街的金融机构摩根士丹利投资银行工作期间,艾哈迈德曾罗列一个自己希望与之保持联系的人员名单,并将他们记录在自己的日程表上。我每个月都要和每个人接触一次。她说。她还谈到,自己会利用下午330到下午730停止周期”——也就是高级总经理们通常开完会以后的时间——与他们交流,她会给他们打电话交流,或者和他们一起喝咖啡。听起来似乎很有计划,但其实不然。她说。她开玩笑说,如果刚到华尔街工作的时候没那么做,那么,她可能还无缘和任何人交流,甚至还没有理过一次发,三个月的时间很快就过去了。


 


更重要的是,以打电话、喝咖啡保持的这些联系会结出丰硕的果实。博伊登是艾哈迈德在上商学院时的朋友,现在是艾哈迈德的商业合伙人,她谈到,当自己和博伊登开始创办金桥投资公司的时候,向我伸出援手、给我提供资金和支持、把我介绍给他人以及向我介绍经营思想的人数之多,让我惊奇不已。


 


摩根士丹利公司一个研究部门的副总裁伊莎贝尔·哈尔芬(Isabelle Halphen)周末也工作,这样,平时就能与公司中的其他团队面对面交流了。我整天都坐在电脑前,通过电话或者电子邮件与人沟通,但是,在公司内部拥有一个强大的人际网络是非常重要的。她谈到,在目前的经济环境中,找时间与公司内部团队面对面沟通显得尤其重要。哈尔芬说,如果管理层要扩编,那么,你一定不想让自己的名字远离那个名单。


 


哈尔芬的个人活动也为她创造了一个华尔街之外的人际网络,她是位歌剧歌唱家、CD制作人、朱丽亚音乐学院(Julliard)的硕士班学生,同时还是世界儿童合唱团(World Children’s Choir)和全国社团剧场基金会(National Corporate Theater Fund)的董事会成员。


 


大背景


 


这次研讨会的主持人、瑞银集团(UBS)业务开发部门的常务董事巴努·坦斯维尔(Banu Tansever)力劝年轻女性,要利用自己的财务资源使自己的生活更轻松。如果你(每天)工作20个小时,那么,你就不可能让自己的公寓井然有序。所以,要善用家庭和朋友,要花钱请人帮忙。我就通过FreshDirect采买日常用品。你问我是不是喜欢他们的产品?不,我可不喜欢,不过很方便、很快捷。


 


谢佛尔建议,女性不应该拒绝保洁工的服务,可以让干洗工帮自己洗衣服,把这些工作外包出去你应该感到高兴。拥有一个做各种事情的网络会让你的生活更轻松的。


 


虽然华尔街的工作颇为辛苦,不过,参加研讨会的与会者都同意艾哈迈德的观点,她说:有一件事你不应该做出牺牲,那就是你自己和自己的健康……去找个健身教练吧,这才是你的金钱和时间的好去处。艾哈迈德还谈到,最后,更美好的远景是在艰苦工作上坚持下来的关键所在。金融服务业的工作是既能给你带来激动人心的经历,也能给你带来沮丧糟糕经历的工作之一。你要确信,自己做这样的工作是有恰当的理由的。如果只是因为这类工作名声很好才去做,那么,可能不出一星期,你就会逃之夭夭的。


 


很多第一年、第二年作分析师的人从来也不会后退一步看一看大背景。<SPAN style="FONT-SIZE: 10pt;

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。