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培训讲师谈管理:会议邦:做会务管理信息化 2B比2C有搞头

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

很多创业者都是从自身的痛点出发,找到了创业方向。为人父母的,会想在母婴行业创业;爱好旅行的,会想在旅游出行行业掘金;经常办会的人,为繁琐的会务组织流程所累的时候,便看到了自己的创业方向。

据创业邦了解,会议邦的创始人周宇煜创业前的工作中,每年会经手组织30多场会,小到二、三十人的会,大到两、三千人的会,繁琐的重复性劳动,使他感慨,“会务人员最痛苦了,先是与报名参会人员来来回回大量沟通,临会还得一再确认,都是重复性低效率的工作”。

他总结认为,会务活动的两大痛点是:办会效率低,办会效果差。效率上,办活动的人,虽工作靠谱,踏实勤勉,却做着最基础、最累的工作;效果上,参会者往往互不认识,会上交流不充分,会后人脉并没有得到有效留存。

2014年,周宇煜和他的合伙人小伙伴,投资创立了“会议邦”项目。

“首先,在商业模式的选择上,我们认为一定要to B,B端才是会务管理信息化的核心需求方。”周宇煜说道。他认为,从需求上讲,C级的活动涉及不到繁杂的会务,一般都是简单的聚会和活动,微信群沟通一下,即可解决;另外,从业态上讲,会务活动本身不会单独存在,一定是依托行业和企业而存在的。

个人一般不会逛会务平台,看有什么会可以参加,而大量主办方,则急需互联网化来解放生产力。同时,会务平台不是媒体,主办方、活动方均有自己的媒体渠道,会务平台的角色就是帮助主办方把原有的会务活动给移动信息化了,实现“互联网+”。

因此,会议邦的定位是to B的,为全国的政府、企事业单位、协会、社团等机构提供会务信息化管理服务。会议邦是提供SaaS服务的云平台,各企业在平台中将拥有自己的账号,在平台中进行会务活动管理。会议邦基础平台免费,通过会员服务实现盈利。

“全国的政府、协会、企事业单位有上千万家,企业级市场需求巨大。我们要做的不是针对传统的互联网行业用户群,而是针对之外更大的市场。”周宇煜向创业邦记者说,“只要是50人以上的企业,年会、春游,都可以用会议邦来组织活动。”

周宇煜把会议邦的优势特点总结为四个方面:

流程简便易操作。通过一个app,用手机可三分钟内创建、发布一场会议活动信息,并支持通过微信好友、微信朋友圈、微博、QQ、邮件、短信等方式分享到各类社会化媒体。用户在手机端通过微信、QQ、web、App等多种在线渠道完成报名,主办方在手机端即可查看用户资料完成审核,双方还可以进行互动。

行程跟踪+一键通知。例如,主办方通常需要对参会人员,尤其是重要参会人员的行程进行掌握了解,通过会议邦,参会人员可进行机票、车票方面的信息反馈。而未反馈人员,可进行“一键通知”,通过系统消息、短消息、邮件群发等方式进行通知,省去了办会人员重复与参会人员电话确认再确认的繁琐劳动。

各种应用插件,叠加式解决方案。在会议活动页,会接入议程、公告、资讯、地图交通信息、行程信息、会议资料、参会嘉宾、项目对接等等不同应用模块,提供全站式服务,“通过这些模块,我们能为用户提供强大的会务综合解决方案”。

会议社交。通过会议活动组织来切入线上社交,把线上社交作为会议的辅助功能,参会人员报名后会自动加入到会议邦app的会议群并进行在线沟通交流。组织者与参会者之间也可以进行常态化的在线沟通。

在这样的流程下来,活动方的效率可以翻3倍——同样的资源、精力投入,以前一个月办一场会,移动互联网化后可以办三场。

据了解,会议邦目前的用户有100多家,包括欧美同学会、上海“千人计划”创业园、天津武清区、江苏泰州、江苏南通经济技术开发区等等。

创业邦了解到,目前会议类移动互联网产品主要包括eventbrite、活动行、互动吧、会鸽、活动树、31会议等等,互动吧在轻量级活动发布上有一定优势;活动行在票务领域有一定优势,主办方数量也在数千个。大多以互联网行业用户群为用户主体,通过卖票实现商业模式。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。