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培训讲师谈管理:8款重要的App应用-从午餐到项目管理,覆盖工作生活方方面面

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

十六年前,我从一家传统企业离职,决定勒紧裤腰带创业。当时我觉得最尴尬棘手的,就是要摆脱自己过去在企业中的各种“陋习”,因为大公司很多事情都有人帮你搞定,比如高管助手会帮管理人员安排行程,营销部门会搞定销售,等等。

创业之初,我感到有些痛苦,在圣克拉拉,我的公司办公室乱七八糟,桌子从宜家买的,和联合创始人有时连饭都来不及吃,还熬夜准备PPT、写代码,不过那段时光真的很美好。

然而在创业后期的五年时间里,发生了一些神奇的事情。那时的我已经有了专业的创业经验,比如项目管理,协同合作,工作空间,旅行寄宿,运输交通,支出管理等等,这些工作其实都可以通过智能App应用来搞定,今天就把这些应用介绍给大家:

1. Trello:

每天我做的第一件事就是打开Trello,它是我的个人工作清单和团队项目管理工具。这款工具让我保持专注,无论在什么时候,我都可以快速看到项目的状态,Trello能让我了解公司各个项目的运作更新状况,截止日期,还能给每个项目留言。

2. LiquidSpace:

如果要我选择一个专业的个性化工作空间,那么它肯定就是LiquidSpace。我喜欢偶尔换换环境,不同的工作场所可以匹配我的不同需求。有时我需要创造力,有时为了一场客户会议需要多人参与讨论的大会议室,还有时我需要一个私人办公室可以安静地处理邮件,总之,像LiquidSpace这样的协作办公场所能为我提供帮助。

3. Uber:

想要出行?我肯定选择Uber。如果我要外出开会,使用Uber只需几秒钟就能叫道一辆车。当我下楼的时候,车子已经停在门外了。Uber的效率真的是很高。

4. Zoom:

在我的公司,绝大多数会议都是视频会议。Zoom是一款多人手机云视频会议软件,如果你的团队分布在全球不同地区,使用这款应用开会再合适不过了。用户可以通过iPhone,MacBook笔记本,平板电脑进行多人视频和语音会议,即便在旅途中也可以轻松使用(当然,前提是你需要网络支持)。

5.Sprig 和 6. GrubHub:

紧张的工作有时会让你忘记午餐时间,我使用Sprig或GrubHub来预订好吃的食物,给自己补充能量。Sprig的食材都是本地选取,他们会把有机食物送到你的办公室,但是这款应用服务地区仅局限在旧金山。如果你身处在旧金山以外,那么GrubHub可以帮到你,因为他们和多家本地餐厅有合作。

7. Concur:

使用差旅费用管理Concur非常方便,它可以节省你开具纸质发票,我只需拍一张发票的照片,就能在手机上处理费用报告了,而且在手机飞行模式下也可使用。

8. Booking Now:

如果你无法赶上隔夜航班,或是你的飞机最后时刻忽然取消,此时你需要赶紧在附近找家酒店住下来。最近,我开始使用Booking.com的新版应用,它可以显示你周围的酒店,而且只需几次简单的点击操作,就能完成预定和办理入住登记手续。

本文作者Mark Gilbreath,LiquidSpace 创办人兼CEO。

(via Entrepreneur, 译/快鲤鱼,转载请标明出处)

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。