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培训讲师谈管理:摆脱项目管理烦恼,Team来帮你!

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

Team是一个设计精良的多用途项目管理工具,小型创意工作时可以使用它增强自己的竞争力。

很多人都知道,设计师、作家、摄影师和其他创意类工作者都讨厌将时间花在创作之外的事情上,尤其是业务方面的工作。他们不喜欢管理财务、员工,任何这样的工作在他们眼中都是累赘,会让他们分心,丢失灵感。

一个名为Team的新工具想要帮助创意者们解决这些问题,让管理业务变得更加轻松一点。这个工具的设计者为Jerome Iveson,他是设计工作室Thrive的设计师。Team是为小型设计工作室量身定做的,它可以管理工作室的日常运营,并且还添加了其他一些实用项目管理、财会服务、时间管理和数据分析等功能。可以说,它将Basecamp、Freshbooks、Toggl和Google Analytics等软件进行了结合,打造出一个功能丰富的多用途工具。

Iveson作为设计师已经有了20年的时间,他清楚地知道小型设计工作室的痛点。他表示:“在建立了Thrive之前,我一直都在经营小型设计工作室。员工数量从2人一直发展到14人,我清楚小型工作室所面临的各种压力。在那段时间里,我们没有优秀的工具来帮助我们管理业务,似乎所有工具都不适合我们。没有哪一个软件能够提供所有我们所需要的功能,而且这些软件使用起来也不是那么简单,或者在美学设计上特别吸引人。”在成立了Thrve之后,他希望能够做出一个他理想中的项目管理工具。

在设计Team这个软件的时候,Iveson进行了一次市场调查,他对1000个小型工作室进行了问卷调查,其中50%的工作室都表示自己从来没有使用过任何在线软件来管理他们的项目。还有一些工作室同时使用线上和线下工具,例如在不同软件中切换,将项目导入到不同工具中。Iveson表示:“我们想做一个一站式的软件,帮助人们节约时间。”

节约时间,就意味着节约金钱和精力。Team不仅功能强大,而且它的设计优美,足以满足苛刻的美学设计师的审美要求。它延续了Thrive第一个软件Solo的设计理念。Solo推出于2011年,是一个针对兼职创意工作者设计的时间和项目管理软件。

Team还具有数据分析功能,所有输入到Team中的数据,都可以进行实时分析,让工作室负责人可以清楚的了解自己的业务情况。它还可以针对每一个项目进行单独分析,让负责人了解每一个项目的进度。

Team适合所有计件工作的创意工作室。Iveson指出,摄影师、图像工作者、插画家、建筑企业以及网页设计师将会对它特别感兴趣。

这个应用向用户提供收费服务,具体费用取决于你所选择的套餐以及工作室的员工数量,单月价格在9-15美元之间,包年价格为90—150美元之间。这个费用并不算便宜,但你是愿意花这份钱呢?还是愿意将宝贵时间浪费在琐碎的事情上呢?Iveson表示:“如果你能够以正确的方式使用这个应用,你马上就能够 ‘赚回票价’,因为你可以将节省下来的时间放在更有意义的工作上。”

(via fastcodesign,译|快鲤鱼,转载请注明出处)

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。