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培训讲师谈管理:5款app帮你进行任务管理,私人秘书可以下岗了

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

当用一部智能手机就能对你的日程、时间、公务出差,甚至是琐碎小事进行管理时,为什么还需要雇佣私人秘书呢?

对于企业家而言,拥有一部装有合适app的手机不仅能够为你提供一种有效处理工作任务的方式,而且能够让你专注于将手头的事情——经营一家企业,做到尽善尽美。下面这5个APP,看看你的手机里有吗?

1、Evenote

一款使用简单的APP能够通过一切设备来帮你记录每一件事情。你不仅能用它记笔记、生成待办事项清单、浏览名片以及录制声音提醒,而且还能够对每件事情进行查询。身为企业家的你需要参加无数使你远离舒适办公室的会面、研讨会或是会议,所以你需要一款能够让你保持井井有条并且提高整体生产力的app。

2、Triplt

企业家出差就意味着后勤、日程、最后一分钟的延迟和确认。TripIt集所有功能于一身。通过简单地向 plans@tripit.com发送你的出差确认信,你就可以得到一份关于每次出差的具体行程安排。这款app的帮助作用非常大,它会确保你专注于目的地而非达到方式。

3、UberConference.

每位企业家都会遭遇预算紧缩,你也许已经对每天都要进行的越洋电话无力招架了。此刻就是例如UberConference等app能够大显身手的时候。在无需大额支出的情况下,UberConference是你进行电话会议最便利的方式之一。每位免费的会员最多可以进行五部电话的同时会议,但是在与你的社交媒体账户进行关联以后,每次可加入的电话数则变成了17部。这个交易可不赖。

4、Scanner Pro.

开会时,在一张纸巾背后写下诸如向某位大客户打款或是只是对白板上的内容进行记录的事情时常发生。第二天,这些事情很容易被你遗忘或是从你的口袋里消失,以至于你希望可以有一部便携式扫描仪对它们进行记录。Scanner Pro就能够将你的iPhone以及iPad变身为便携式扫描仪。所以当你下一次灵感迸发时,你就知道该点开哪款app了。

5、Dropbox.

我们都知道Dropbox能够让你将所有的照片、文档以及视频随身携带并且很容易地就能对它们进行分享。尽管大家可能会在电脑上使用Dropbox,但是手机版的Dropbox对于企业家而言是一个更好的选择。无论你身在何处,都能对你的文件进行读取,这种价值是无法衡量的。在任何时候,你都能通过智能手机、笔记本电脑以及平板电脑对文件进行浏览。这既节省了时间又节省了金钱。

(via entrepreneur,Entrepreneur内容为创业邦独家版权)

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。