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培训讲师谈管理:Certify:把发票拍照上传,它帮你管理开销

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

用户给差旅过程中的发票拍照,上传至Certify,它负责帮你管理开销。

文 | Jonathan Blum

我们经常在就餐或是在旅程中花费公司的资金,却很少对这些账目进行有效的储存和管理。位于缅因州波特兰市的企业Certify应运而生。

这家成立6年的消费管理企业推出了一个全新的应用Certify Mobile,这个应用让用户通过对发票或收据进行拍照的方式,来储存和管理出差中的开销,还可以对拍摄下的照片进行分类,例如交通开销、餐饮开销和酒店开销等。用户拍的照片可以在云端与Certify账户同步,它还可以为用户生成开销报告。

Certify Mobile的最低使用费为每月10美元,可以为最多5个用户提供服务,每增加一个用户,月使用费增加8美元。

Erin Federle是位于弗吉尼亚州Arlington的软件提供企业Decision Lens的行政经理,她表示:“我们公司平均每个人每月都会用Certify记录5~30笔开销。”公司有54个员工在出差时使用Certify,相比于传统的开销记录工具,Certify能够帮助他们节省超过一半的时间。

一项消费者调查记录显示,Certify帮助他们获得了更准确的开销报告,其中一个原因在于Certify能够与大多数财会软件同步运行,例如QuickBooks和SAP等,让使用者省去了手动向财会软件进行开销录入的工作。

小型企业主经常需要在各地奔波,Certify的应用甚至让他们接受了自己内心深处其实是个“小气鬼”的事实。而这其实也是一种进步。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。