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培训讲师谈管理:整天疲于办活动的项目管理者注意了,会议管理应用EventXtra能帮你省90%时间,60%费用 – 国内 – 快鲤鱼

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

经常参与筹备活动的小伙伴们,肯定能体验过其中的辛酸。如果一位嘉宾迟迟难以确定会议当天能否到场,承办方只能耐心等待。很多时候,当确认好的会议物料刚迈出印厂,却又得知嘉宾演讲顺序调整、嘉宾名字需要更换……所有印刷物料必须重印?!类似让筹办方尴尬的局面,恐怕每个活动管理者都经常遇到。

给参会人员发放电子物料、实时统计到场观众、现场打印胸牌、演讲PPT云端实时更新、会后意见反馈自动生成报表……如果活动的每个环节都在云端完成,是不是听起来很酷?!

EventXtra 是移动端的一款活动管理软件。定位在活动进行中、活动后的管理。活动筹办者可以在云端管理参会者资料、预设提醒。此外,这款App还提供会场内意向客户的个性化推荐,投票、提问等实时互动功能,活动电子资料发布省去印刷成本,现场收集反馈意见,能生成报表等功能。登录手机版EventXtra,就能帮筹办者以更低成本、更高效率地管理活动的每个细节。据创始人黄卓琛介绍,根据以往经验,这款产品能为承办活动节省90%的时间,节省60%的费用。

该产品有三大特色:
(1)实时云端管理
PPT、参会人员信息等所有资料上传到云端,能即时更新、更改,实时同步,并支持多款智能设备。无论签到、互动、交友或意见反馈,参加者只需有一台移动设备,就能实现如上各项功能。
(2)平民价格
专业的实时互动软件成本高。比如,比赛现场及时投票,以前要几十万才能做到的系统,现在EventXtra用1%的价钱就能做到同样效果。
(3)一键设置
活动筹办需要很多筹备准备。比如名片准备,事先宣传册设计、打印物料、资料运输等复杂环节。但使用EventXtra的软、硬件,只需事前一键输入参会者列表,就能实现立马打印。整个过程只需两秒钟。打印物料的成本。按量使用,完全零浪费。

其实在国外,有类似EventXtra一样的会议管理软件,比较知名的有EventBride、Cvent等,国内有31会议网和友付。会议管理软件一般分为会前、会中、会后三个环节。EventBride做会前的票务销售平台,靠在票务销售中抽成赚钱,去年开始出现爆发性成长,并在其他国家收购一些类似公司,现在已经做到200亿规模,有望上市。而国内的友付跟EventBride极为相似,定位票务销售。

而EventXtra主要涉及会中、会后2个环节。EventXtra为初级使用者提供免费服务。针对高端使用者,可能采取月费,或按照印刷数量、提供数据服务等方式收取增值服务费。

再看Cvent,主要定位高端会议筹办者,帮会议制作个性化的会议专题。EventXtra则更类似EventBride,提供标准化的产品,商业模式可延展性强于Cvent。

经过数月时间,EventXtra深度了跟会议承办方的各种需求,一起合作开发系统。目前,已经有微软、普华永道等用户使用。成熟的产品线即将于4月份上线。

黄卓琛来自香港,1989年生,毕业于香港科技大学计算机专业。在清华大学做交换生期间,参与Google 在中国举办第一届Android大学生手机应用比赛,至此开始走上移动互联网创业之路。大三时创立第一个公司Appzolute,为企业提供网上及移动营销咨询。毕业时,得到香港数码港数十万启动资金。2014年,EventXtra获得一轮天使投资。该项目还获得Mob Ex Award最佳手机应用、最佳客户关系营销奖、最佳直复营销奖、最佳社交应用和WTISD手机应用金奖。目前,他们的客户主要定位在香港和国外,未来将面向大陆拓展业务。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。