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企业如何正确核实应聘者身份

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

对于一个企业在招聘过程中聘请到适合岗位的人员,是招聘成功的重要标志,而招聘成功的前提和最首要工作是在招聘时须正确核实应聘者的身份证明,目的是使整个招聘过程符合国家的法律法规要求同时又确保公司不招收童工,避免给企业带来不必要的麻烦和损失,也可防止使用假身份证明进入企业,确保公司所聘用的人员能够如实地反映本人身份,不仅遵守国家法律法规的要求,也可满足客户相关CoC审核要求,因此能够正确核实应聘者的身份证明至关重要。

核实应聘者的身份证明须注意以下十点:

a) 招聘政策最基本的原则就是要保证所有应聘者“平等的雇佣机会”。

b)也是指招聘的核心-即EEO的原则,意思是Equal Employment Opportunity,这是CoC审核中的必须内容,意思是商业道德规范Code of Conduct.

a)进行招聘时,招聘工作人员必须依照各部门的申请和要求进行招聘,其申请要求的内容不得和国家法律法规相抵触,比如年龄限制,性别歧视等。

b)以及在符合企业招聘政策的前提下对应聘者进行公平、公开、择优录取。

a)根据国家法律法规规定,公民年满十八周岁为成年人,已年满十六周岁但未满十八周岁为未成年人,童工是指未满十六周岁的少年或儿童。

b) 公司不得录用童工(是指未满十六周岁的少年或儿童)。

c)可参考 、、、等相关法律法规,具体的在页尾有相应的连接,可供参考。

a)进行招聘时,必须要求应聘人员首先出示有效的身份证明,例如居民身份证,健康证、原单位解除劳动合同证明、学历证明、结婚证及有效的计划生育证明文件等。

b)最主要的是核对居民身份证,核对时要注意比较应聘者的相貌与证件上的相片是否相像,看其外表年龄跟身份证上显示的年龄是否差距较大,同时根据身份证证件本身的特点来初步识别身份证真假,如果有疑虑,也可以向应聘者询问其出生年月日、户口所在地、身份证号码、身份证办理时间或其它相关信息与其所持身份证是否相符,或通过国家身份证管理网站上查询,也可以电话或书面同应聘者户口所在地的公安机关或户口管理机构查验以兹证实。

c)核对应聘者是否同原单位合法解除劳动关系,需要应聘者出据原单位证明,最好在入职前进行核实,避免给招聘企业带来不必要的麻烦和损失。

a)核对应聘者的背景资料,根据具体情况,可以在入职前调查也可放在入职后调查,对其简历中的重要部分进行核实,其内容也可包括其身份证明,尤其对关键职位和对企业有极大影响的职位最好要核实,避免给招聘企业带来不必要的麻烦和损失。

b)可以通过电话,传真,网络,登门拜访等方式进行核实,公司可保存记录,对于有不符合的须要告知其本人,任何处理须其本人知道和确认。

a)在证明应聘者的证件有效无误后,招聘工作人员可让应聘人员填写入职人事档案的相关表格,进行登记。

b)应聘人员应对所填写的资料的真实性作出承诺并签名保证。

c)招聘单位一定也必须为应聘者作为个人档案内容之一进行完好保存。

a)所经核对及证实为使用假身份证件的应聘者,人事部须给应聘者作出必要的合理的解释,拒绝录用。

b)招聘企业应该如实登记,如果疑似为童工的,并须安置好该应聘者后,然后联系其家人进行核实,也可以通知到当地的劳动机关和派出所进行协助处理,直到妥善处理和处理结束为止。

c)如应聘者对上述身份查证有意见或投诉时,可通过企业意见箱或到企业员工代表或工会处申诉,相关人士须谨慎及公平地处理申述,企业应该完整保存申述记录。

a)企业是绝对不允许雇佣童工的

b)如果遇到童工应聘或误招,企业应主动承担起相应的社会责任,由企业指定代表直接负责处理此项事务。

i. 首先向该童工提供所必须的食宿条件,询问清楚其家庭住址及监护人的联系方式,并与其监护人取得联系,在征得其本人及其监护人同意的情况下,向其提供回家的车票及其它因此而产生的任何费用等。

ii. 如果不能同其家庭及监护人取得联系而该童工有继续求学的意向,企业应本作企业社会责任的原则向其提供经济资助以帮助其完成学业;在其年满十六周岁以前企业每月应向其提供不低于本地最低工资标准的经济援助。在该童工年满十六周岁以后,如果其愿意到本企业工作,企业应向其提供合适的工作岗位。

iii. 如果遇到童工在企业向其帮助时该童工拒不接受时,企业应立即向本地劳动站及派出所报告,以便企业在政府部门的协助下给予提供相应的救助。

a)如果发现应聘者的身份证已过期的,应立即向应聘者说明情况。

b)要求应聘者其提供原始身份证明,核对无误后才可正式登记入职。

c)如果入职后才发现此情况,应该立即要求工人补办,并向有关政府部门报告,请求有关政府部门协助给予处理,同时给工人提供相应的帮助,直到其取回正式的身份证明为止。

a)认真地做好招聘工作是企业遵守国家法律法规重要表现,也是对企业的认真负责的正确态度。

b)在招聘时,尤其是对居民身份证的识别非常重要,识别应聘者年龄,其意义非常重大,防止误招童工入职,因为这些少年或儿童是国家的未来,他们还没有经济和社会能力,因此在招聘时遇到或误招,企业都要承担起社会责任,在一些发达国家早已成为法律条文,是作为考核是否是合法和守法企业的重要标志,在我国也已在相关的法律法规中有明文规定,在企业落实过程中一定要引起足够的重视,其意义是深远的。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。