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培训讲师谈管理:我的知识管理工具列表

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果,月光博客对于国内外各种工具软件都有一些使用,也颇有些感悟,在2010年的时候,我曾经总结过一次《我的个人知识管理工具软件》,三年过去了,很多工具都发生了变化,这里我就总结一下自己最新的个人知识管理工具软件,供大家参考。

总的来说,个人知识管理工具软件分为网络版和单机版,单机版的选择简单一些,只考虑软件功能即可,网络版除了软件功能之外,还需要考虑服务商的因素。

著名的Evernote就曾经明确提出了三大原则:

1、数据是用户的(所有存到Evernote的内容,它的版权和所有权都属于你);

2、数据是受保护的(未经你的允许,我们没有任何权利查看,分享,使用,和分析你的数据);

3、数据是可转移的(你可以随时随地把全部数据迁移出去,不受任何限制)。

Evernote对于用户数据的理念值得所有软件开发商学习,简单来说,用户拥有自己数据的所有权,数据是可以导出的,用户数据的隐私能够得到保证,不会被出卖,这样的服务才值得使用。

根据以上三个原则来看,网络服务尽量使用国外的,如无必要尽量不要使用国内的。

一、学习知识

知识和信息不能混为一谈,信息是免费的,但毫无目标的获取信息,就无法将信息转化为知识。因此学习必须要有目标,如果你用有限的时间去学无限的知识,你将被知识“淹没”,我们要学习那些给自己带来最大提升的知识。

时间是一个最稀缺的资源,在学习知识的过程中,必须考虑知识获取的“成本”问题,这个成本除了金钱之外,最重要的是时间成本。因此,学习知识的工具需要满足:“花费时间较短,获得价值较高的知识”。

对于纸质书籍的发现和评论,豆瓣读书是一个理想的工具,在使用之前,先标记自己读过的较为喜欢的书籍,不建议标记娱乐性书籍,这样能保证“豆瓣猜”的准确性,之后豆瓣就能根据你的阅读兴趣找到相关的书籍,你可以根据其他人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是同样的道理。

总的来说,网络和电子读物适合浅阅读,具有深度和专业的知识还是需要阅读纸质书籍,你付出了金钱,却节省了时间。

平时工作学习中遇到问题,可以直接使用搜索引擎来寻找答案,通过搜索引擎也可以学到一些你不知道的小知识。

工具列表:

1、搜索引擎类:谷歌、百度

2、百科类:维基百科、百度百科

3、问答社区类:知乎、百度知道、百度新知、新浪爱问

4、文库类:百度文库、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库

5、RSS阅读类:谷歌阅读器、豆瓣九点、鲜果

文章分享:Google Reader

优点:可以方便地阅读RSS全文信息,订阅极具个性化。

缺点:不是所有媒体都支持全文RSS,信息过滤功能弱,容易产生信息过载现象。

6、信息评价类:豆瓣读书

书评影评:豆瓣

优点:评论内容质量高,“豆瓣猜”很准。

缺点:开放性不是特别好。

二、保存知识

保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种,一种是保存在本地硬盘,一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要能上网就能查看,分享更为方便。

保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。

工具列表:

1、保存链接

Chrome浏览器书签

优点:简单易用,支持多电脑同步

缺点:大量书签管理较为困难

Delicious

优点:较完善的书签工具,支持Tags,摘要,可以全部导出,很容易转换为数据库等其他各类系统。

缺点:社会化分享能力极弱,速度慢。

百度搜藏

优点:速度快,支持快照,链接不存在也可查看快照

缺点:不支持导出功能

QQ书签

优点:速度快,可导入,可导出

缺点:不支持快照

2、保存文章

Evernote

优点:支持Tags,跨平台,稳定

缺点:速度慢,有流量限制

微软OneNote

优点:整合微软Office

缺点:不支持跨平台,收费

其他国产笔记本系列:网易有道笔记、盛大麦库、Wiz

3、云存储类

Dropbox

优点:稳定、技术成熟、多客户端支持。

缺点:域名被封(但不影响客户端同步),不支持文件内容的搜索

微软Sky Drive

优点:容量大(新用户免费7G,老用户25G)

缺点:速度较慢。

Google Drive

优点:速度快,集成Google系列服务

缺点:容量小(免费5G),新产品又是不稳定

其他国产云存储:华为网盘、百度网盘,腾讯网盘,金山快盘、115网盘

4、文字图片信息保存

博客平台

优点:搜索引擎权重高,支持使用搜索引擎搜索内容。

缺点:WordPress搭建较为困难,门户平台的博客系统虽然搭建容易,但内容大多无法导出。

邮件系统

Gmail

优点:功能强大,支持导入其他帐号邮件,支持转发,安全性好,支持两步验证。

缺点:在国内有时无法访问。

QQ邮箱

优点:功能较多,支持导入其他帐号邮件,支持转发。

缺点:不支持手机两步验证,不支持查看最近登录IP地址。

微博平台

优点:碎片化信息记录,易用性好。

缺点:文字信息最多140个字。大多数不支持导出。

轻博客平台

优点:易用性好,相比微博来说,支持更多文字图片信息记录。

缺点:不支持导出功能。

三、分享知识

知识共享和传播,是为了让别人知道你知道的知识,并得到信息的反馈,为什么要分享,不在于你认识什么人,而在于什么人认识你,不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。

知识共享的渠道很多,显然,微博客是一个很好的信息反馈平台,因为没有反馈的共享是失败的,而微博客的反馈是实时且方便的,满足了用户最基本的需求,在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息,并相互交流。

工具列表:

1、社交网络分享

微博分享:新浪微博、腾讯微博、Twitter

优点:微博客的社会化分享能力强,对于国内用户来说,通过微博可以快速有效地将信息分享给大众。Twitter虽然中文用户很少,但数据放在Twitter是可以导出,放在上面的内容也不会莫名其妙地失踪,适合用于备份。

缺点:目前Twitter无法直接从国内访问。

社交平台:人人、开心、朋友、Facebook

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。