吉宁讲师观点 / 培训讲师谈管理 / 培训讲师谈管理:后PC时代管理员工的5个技巧

培训讲师谈管理:后PC时代管理员工的5个技巧

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

随着iphone5的粉墨登场,智能手机的大战会更加升级。这个战争的升级中,我们也看到了一种现象,越来越多的智能终端出现在人们的生活中。当我们看到intel的财报预警,以及HP和DELL财报中PC销量的下降,PC一统天下的时代已经渐渐被瓦解了,多屏时代已经来临。员工的日常办公也不局限在PC端,他们愿意利用各样的时间,在各种智能网络终端上处理一些工作的事情。新的技术普及,也将带来新的管理挑战,你的企业IT系统架构也在面临一场新的革命。那么在后PC时代,对企业管理者最大的挑战是什么?就是企业的数据安全。互联网的普及,让我们无处不在产生着数据,当各个 IT厂商高歌大数据时代的来临时,我们更需要警惕的是后PC时代,如何在管理和技术层面的提升。

美国著名的商业技术作家Minda Zetlin认为管理劳动力,尤其是面对移动办公的需要,无论任何行业都有5件事现在必须着手做。

1、建立BYOD(Bring your own devices)政策

BYOD就是”带你自己的设备”,这一趋势已经在大公司中被普及。没错,你希望员工带自己的设备上班。调查表明,也许你已经注意到,员工在移动设备上会做更多工作。最近由全球无线提供商iPass做了一项研究,移动性质的员工,由于极好的移动性能的提供,他们一般每周在线时间超过20小时。如果你没有BYOD政策,员工还是会使用他们的设备来工作,无论你是否想让他们如此。

2、保护你的数据

在BYOD的首要要求之一,就是如果移动设备被窃或者丢失,应该有能力远程消除移动设备上的所有数据。否则,如果你的手机到了别人的口袋,或者遗忘在酒吧中,所有事情,从你的产品设计到平衡业务账户都将变成公众信息,苹果公司就发生过两次这样著名的事件。

按照iPass 的报告,远程涂抹数据能力是”IT安全的守则”。然后在调查中只有55%的员工承认自己的公司有这样的要求,你的公司有这样的要求吗?

3、使政策容易遵守

你的BYOD政策的一个重要特点是员工执行起来非常容易,不痛苦。反之,员工就会绕过这些政策。在iPass的调查中,24%的智能手机用户和35%的平板电脑用户,会在非认可的工作场地,通过移动设备进入公司的信息。造成这个的原因多数是因为他们需要很多进行工作,而利用IT系统来进入要花很长时间。必须这样的安全风险,需要确定员工使用他们之前,他们有安全的,一站式服务的手机访问你公司的系统。

4、确定你的内部系统在移动世界是有用的

你知道你需要你网站的移动版本,或者APP,方便你的客户可以在任何地方快捷、方便地使用。这对你的内部入口和系统也是同样的。这不仅会方便员工容易地做好工作,也避免了让员工借别人计算机带来的风险。你愿意让你的销售代表用你认可安装了反病毒软件的平板电脑进入你内部的财务系统,还是愿意他们在你客户办公室的计算机上进行远程登录呢?

5、考虑重新设计你的工作场所

这儿有个问题会让你眼前一亮。如果你的员工都移动办公了,他们还再需要固定的工作场所吗?一些公司已经完全移动化了,他们让他们的员工在智能手机、平板电脑、笔记本电脑上做任何事情,消除了格子间和办公桌。

更流畅的办公环境的特点是,当员工因项目需要,就可以坐在一起短暂工作,之后就消除。一起开始成为一个更无缝的流程。员工可以了解公司的其他每个人,而不是那些碰巧坐在自己附近的。

当移动互联时代的来临,它将极大的改变我们的生活和工作的方式,如果你看见了这一趋势,却不愿意积极思考来顺从这一趋势,你失去的不仅是市场,也会失去你的员工。

标签:

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。