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培训讲师谈管理:企业初创期会计对综合性管理问题的监督控制

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

监督、核算、参与决策是会计在企业管理中应发挥的基本职能,至于监督与核算的方法、内容等会计学自有公论,我在这里想说的是在企业初创期这一特殊时期,会计发挥监督职能的特殊性。

那么,怎样定义企业初创期?企业初创期有什么特殊性?会计怎样针对企业初创期管理的问题发挥监督的职能?我想就这几个问题谈一点粗浅的看法。

一、怎样定义企业初创期

企业初创期指企业创立到企业全面正常运营的这一段时期。企业的全面正常运营应有几个条件:

1、企业组织机构合理,人员安排适当,规章制度健全并得到适当监督执行;

2、企业已经正常生产,产能利用达到预定目标,产品质量合格,产品成本达到预定要求;

3、采购、生产、储存、销售、核算、考核等工作已经全面开展,资料齐全,并有相关内控制度予监督。

当然,以上仅为企业正常运营的基本要求,说起来,还有企业文化、发展战略、技术研发、科学管理等等支持企业长期稳定发展不可缺少的部分,这里就不再赘述。

总之,只要企业岗位、人员还不齐全,规章制度还不完备,产品成本还没有考核,采购、销售还没有监控,相关部门对有关数据不进行相互验证,工作人员不用担心绩效考核,决策层还不能分析已实现利润的来源结构、潜力大小、挖掘方向,那么,这个企业仍然处在初创期。

二、企业初创期有什么特殊性

任何企业在初创期,因为公共关系、管理体系等还未完善,会面临许多特殊情况,故特事特办就有很大的必要性,为此,一岗多职,变通管理,以及权力下放成为必然,同时,责任不明,相互推诿,效率低下,领导忙不完、职工无事干等无政府状态也在企业初创期成为一种诟病,具体分析起来,原因只有一个,就是规章制度不完善,或虽有规章制度但没有执行和管理。我尝试作以下简单分析:

企业初创期的领导和员工会有一种想法,就是规章制度是死的,人和事是活的,不用规章制度同样办成很多事,如果都按章办事,就会陷入文山会海,就会放不开手脚,要都象行政事业单位,还办什么企业?

这样会出现什么现象呢?领导决策拍脑门,职工办事必请示,这是表面现象,潜台词是(领导):不管什么事,我都是内行,我说了算,我高兴就让你好过,我不高兴你就别想混了;(员工):说话办事小心点,按领导指示办事,领导不指示的不用管,领导吩咐过的不管对错办了再说;导致的结果是:领导事太多,职工没有事;责任不敢(好)追,好赖一个样!

领导要做什么事,毛主席说:一是决策,二是用人。如果领导每天都在安排工作,还有什么时间思考和决策?如果员工都要领导安排了才会做事,领导怎样锻炼人、培养人、识别人以至于用人?

企业是一个团队,要有团队精神,什么是团队?自主性,思考性,合作性一个都不能少,要自发自动的工作,那才叫当家作主,自主大胆的思考,才能集思广益,积极主动的合作,才能形成团队精神。

没有规章制度,凡事没有一致的标准,给不出一个说法,事情不敢做,责任无法追,我们要永远特事特办吗?

三、会计怎样针对特殊问题发挥监督的职能

上述很多问题都是综合性的管理问题,但为什么要用会计这个岗位进行监督和控制呢?

1、企业存在的目的是效益最大化,企业效益有多大,大到什么具体程度,最终会体现为会计计算的一个具体数据,因此,企业运营整个过程中的数据,大部分都可以和都必须由会计整理归纳,因此,会计部门是企业科学管理的中枢,是领导决策的数据来源!

2、什么是企业管理?企业管理就是围绕效益最大化这个目的,对企业资源(人、财、物)的安排和分配,反反复复的排列组合。而会计的工作对象就是企业的财产和物资,并可利用相关数据对员工进行绩效考核。

3、会计能提供很多数据,而用数据说话,更有证明力,用数据说话,更能说服人,团结人,从而留住人。

那么,在企业初创这一特殊时期,会计应该怎样针对特殊问题发挥监督职能呢?考虑到对问题全面性认识的不足和自己水平有限,针对企业运营的不同环节尝试作以下列举:

1、采购环节的监督,要问几个问题:

a.有部门领导和总经理批示的请购单吗?

b.实际采购和请购单的全部内容一致吗?如不一致原因合理吗,经过请示吗?

c.有独立的询价或招标机制吗?

d.大的采购合同的拟制、签订独立于谈判人吗?

e.有独立的验收部门对照请购单验收吗?

f.付款方式合法吗?符合合同规定或预定方式吗?

2.资产和物资的管理使用,要问几个问题:

a.资产物资的领用有经批准的领有单或落实到人的登记制度吗?

b.资产物资使用中非正常损坏有责任追究制度吗?

c.资产物资使用过程中的能耗有核定或监督吗?

d.资产使用中的实际折损进度符合使用情况吗?会计折旧方法与实际折损进度一致吗?

e.资产物资的报损报废合理吗?经领导批准吗?

f.报废资产有管理吗?报废资产的处理有监督吗?残值收入合理吗?

3、生产管理的监督,要问几个问题:

a.原料投入和产出符合预定回收率吗?

b.产品生产各环节所产生的数据相互验证吗?

c.各工作岗位可以进行绩效考核吗?有监督吗?

d.产成品有管理吗?

e.实际生产量和产能设计有差异吗?对闲置能量差异有监督控制吗?

4、针对营销管理,要问几个问题:

a.产品购销有合同管理吗?合同被执行了吗?

b.产品发出有记录吗?数量、质量有监控吗?

c.发出数和购货方收到的数量、质量有对照吗?差异合理吗?

d.对上述差异不合理的部分对差异原因有追踪吗?

e.途损有定额吗?如没有,途损合理吗?

5、对费用开支和人力资源管理,要问几个问题:

a.费用开支有计划或预算吗?

b.对费用开支的监督具有实质意义且独立于执行人吗?

c.有工资管理制度吗?

d.工资管理中有奖惩和晋级制度吗?

e.对特殊人才(如文凭较低技术较高者)的工资待遇有特殊安排吗?

我想,以上这些问题如果都得到解决,都可以就任何一个问题直接问某一个责任人,这个企业就走上正轨了!

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。