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企业HR需要信息化

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

最重要的人力资源管理理念缺乏,距离“以人为中心”的理念尚有很大距离,而信息化管理系统正在成为缩小差距的钥匙。

目前,大的跨国企业在与本地企业的竞争中,人才已经成为双方争夺的焦点。与跨国企业相比,我国集团企业人力资源管理水平还比较低,多数企业缺乏与企业战略相匹配的人力资源规划;缺乏规范化、定量化的员工绩效考评体系;缺乏长期有效的激励手段,报酬制度尚未完整、健全。

集团企业的特点是地域分布广泛,数据难以集中管理和分析;行业跨度广泛,容易形成多种应用系统共存的现象;多种应用系统分散实施,造成系统间集成成本昂贵;企业不断兼并重组,业务不断调整,应用系统无法适应变化的需求,给信息化建设带来障碍。

人力资源信息化建设的主要矛盾是:缺乏统一的信息化平台;业务流程集成化程度低;薄弱的决策支持能力;难以实现系统和功能扩展;缺少满足行业特点的解决方案等几个方面。

企业信息化程度应与企业所处的环境、具备的条件相适应。适度信息化可以节省有限投资、优化资源配置,最终实现效益最大化。目前集团企业由于对需求估计不足、规划滞后、投入资金缺乏,造成信息化的程度没有达到应该达到的标准,发生信息化不足现象

深圳科艺嘉公司的HR系统专家梁先生认为,人力资源信息化建设要想顺利实施,应遵循的基本策略是:

信息化是人力资源管理发展的必然趋势,开展人力资源信息化建设首先要做好信息化建设规划,要充分考虑到企业未来的发展速度、规模,与企业长远发展战略相一致,要能够为人力资源信息化的长期建设指明方向。

人力资源信息化建设是一个渐进的过程,通常采用以点代面、逐步积累经验、分布实施的方法。企业管理的规律要求我们信息化建设必须由浅到深,从基础到业务运营再到战略。

开展信息化建设一定要坚持实事求是原则,确定有限目标,不应当好高骛远,企图一步到位。但应当根据信息化实体本身的发展速度适度超前,任何希望一劳永逸地实现信息化的愿望都是徒劳的。

在开展人力资源信息化建设之前,应当对企业开展人力资源信息化建设的条件进行认真评估。

条件好的企业,可以采取比较领先的策略,做好统一规划,进行全面信息化整合。选择一流软件商、一流咨询团队以及一流的实施队伍。如果条件一般的,可以适度超前,做好长远规划,然后分步实施,要注重基础建设,注意循序渐进。选择有经验软件商和咨询队伍,配备实施人员;如果条件不是十分成熟,应当以满足现状为目标,选择非常成熟、富有实施经验的软件公司,开展人力资源信息化建设,着重做好信息化基础建设。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。