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全新的工作设计 有效激励你的员工

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

所谓工作,是指在某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责。通常,人们理想中的工作具有以下特点:

1、在工作中可以使用到多种技能;

2、工作的任务是完整的;

3、工作的任务是有意义的;

4、个人在工作中有决定的自主权;

5、个人希望能在工作中得到反馈;

6、工作任务具有挑战性。

有效的工作设计,应具备理想工作的以上六个方面,以充分激励员工的工作热情,全身心投入到工作中去。

在工作设计中,主要包括以下方面:(1)工业工程;(2)工作扩大化;(3)工作轮换;(4)工作丰富化;(5)工作目标设置。人力资源专业人士应充分考虑人们对工作的要求和期望,从而使工作设计更加人性化,更加吸引和留住人员。

工业工程通常主要使用于大规模和集约化的生产车间、制造现场及服务场所。它通过强调完成任务的方法、工作流程、工作地点布局、任务的标准流程、人与机器和工具的关系等要素,以求达到最佳的生产效率。

工业工程的优点主要有以下方面,:

1、 容易提升生产效率;

2、 容易训练员工;

3、 可以缩短工作周期;

4、 减少对员工及生产过程的监督;

5、 人工成本低;

6、 容易雇用员工;

7、 人员替换容易;

8、 易于衡量。

当然,其缺点也非常明显,主要表现在:

1、 工作单调,员工的工作满意度低;

2、 员工工作缺乏挑战;

3、 员工缺勤率和离职率高;

4、 员工积极性低;

5、 员工觉得工作令人厌倦。

正因如此,在进行工业工程设计时,应考虑为员工创造更多的机会,在可能的情况下,在同一个工作岗位,让员工能参与更多的工作流程或服务流程,以降低员工的厌倦感,同时,可在工作场所进行一些恰当的设计和布置,如增添背景音乐,增加装饰花样等,以增加员工的新鲜感,从而增强员工对工作的认同。

工作扩大化是指增加员工任务的数量,以及扩大其工作范围。

工作扩大化的好处主要有:

1、 使工作更有趣味;

2、 增加员工的工作职责,增强对员工工作能力的认可,从而提升员工的工作满意度。

其缺点则主要是由于增加员工的工作负荷,所以有可能引起员工的抵制。

因此,在进行工作扩大化前,应与员工进行充分的沟通,了解现时员工的工作负荷情况,以免过大的工作量造成员工的心理抵触;同时,应该让员工看到工作扩大化之后,可以让员工负担更多、更重要的职责,为公司创造更多的价值,从而让员工产生认同感。

工作轮换是指员工在不同的工作任务或工作岗位之间的轮换。

工作轮换的好处有:

1、 降低员工对同一工作和同一岗位的厌倦情绪;

2、 增加员工的工作技能,培养多面手;

3、 配合员工的职业发展;

4、 配合企业的接班人计划。

但另一方面,工作轮换也有其不足之处,主要有:

1、 轮换的工作可能不是员工所期望的;

2、 由于员工对新轮换岗位的不熟悉,从而增加训练成本;

因此,在进行工作轮换时,应充分了解员工的职业发展生涯的规划,进行工作轮换应能与员工的职业发展生涯密切配合,以有助于员工日后的成长与发展,而不是粗暴打断员工的职业发展生涯路线,从而引发员工的抵触。

工作丰富化是在工作设计中有效激励员工的关键手段。工作丰富化是指在工作设计中,更加强调工作在流程设计中的完整性,授予员工在流程中的自主决策权。通过工作丰富化,员工在工作过程中可以发挥多样的技能,体会到工作任务的完整性及任务的意义。同时,丰富化的工作可以让员工对工作任务拥有更多的自主权,可以及时得到上司的反馈,这样,员工可以体验到自身对工作成果的责任,并能及时了解工作实践的成果。从而,员工通过工作丰富化,产生高度的内在的工作积极性,高质量的工作绩效,对工作产生高度满意,从而降低缺勤率和流失率。

工作目标设置主要通过明确员工的工作目标,以及恰当设定目标的难度,从而有效达成组织任务。

在设置目标时,应注意:

(1)目标必须是明确的;

(2)目标能清晰表明组织的期望;

(3)工作目标可以让员工感受到挑战的难度;

(4)工作目标经员工的努力是可以达成的。

通过设置目标,主要有以下好处:

1、 员工明确努力的方向,工作更有效率;

2、 员工在通过自身的努力,在达成目标后,会产生成就感。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。