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赞赏和批评员工的技巧

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

赞赏和批评双管齐下往往可以达到事半功倍的效果。恩威并施是管理员工的手段之一,然而两者的度很难把握。在现实的管理中如何赞赏和批评员工,才能让他们心服口服?
据不完全统计,大部分的经理人很少称赞员工,就算偶尔的赞赏也是达不到效果,员工并没有因为经理人的赞赏而工作更加积极,同时经理人往往滥用批评,但是又不知道方法和沟通技巧,本来批评的目的是为了让员工改正不正确的行为,但结果却常常适得其反,更糟糕的是一次随意的批评把员工批评走了。
那么我们该如何去赞赏或批评员工呢,看看下面的方法是不是有参考性。
如何赞赏员工:
1、赞赏要具体,要针对某件具体的事件,而不是泛泛而谈。对于员工来说,就某件具体的事件对其进行赞赏,会让他更印象深刻而受鼓舞和感激,也会认为你是真的赞赏他,因为有事件为证。
2、赞赏要善始善终,最忌虎头蛇尾,如开头表扬结尾批评。要明白是赞赏而不是批评员工,宁可先贬后褒,切忌先褒后贬,那样意义会完全不同。
3、当众赞赏,员工的感觉会更好。人性的表现是有什么好事希望别人都能知道,那样倍有面子,因此最好当众赞赏员工,他会很享受那种被众人羡慕眼神注视的感觉,也会感激你一辈子。
4、赞赏要记录备案,以示重视和正式。如果能把每次的赞赏记录在案,一方面能通过之了解员工的历史工作表现情况,另一方面员工也会觉得真正受到重视,赞赏的分量因此更重。
5、主动寻找机会赞赏员工。在日常的工作中随时随地的赞赏员工,而不是一定要等到重要的事件发生后,将赞赏作为常态化进行,做一个真正赞赏员工的经理人,你会更加的赢得员工的喜爱。
如何批评员工:
1、迅速的批评。管理学上有一个火炉法则,是说手一碰到火炉就立即觉得疼痛,即即时效应,批评也应如此,员工发生错误要立即指出,而不能拖得太久,那样他的印象不再深刻。
2、私下、面对面的批评和出错指导。正如前面所说,人性是希望在众人前被赞赏,同时更希望挨骂的时候,周围都没有人知道,要顾及员工的面子,有些员工甚至可能恼羞成怒离职走人,那样就违背了批评的初衷了。
3、就所犯错误的事实达成一致,注意询问和倾听。共识管理很重要,经理人对员工犯错的判定同时也要得到员工认同,要给员工机会说话,而不是劈头盖脸的一顿臭骂,过程中要注意询问和倾听。
4、对事不对人。批评是针对员工具体的行为,应就事论事而不是对其本人,最忌对人本身的批评乃至攻击。
5、说明某项工作的重要性。要让员工认识到他所犯错误的严重性,需要知道这个工作的重要性,以便下次不再犯。
6、就补救方案达成一致。不能一味的批评,批评不仅是让员工认识到错误,更是要找到解决错误的办法和方案,如果能和员工就错误补救的方案达成一致,那就真正达到了批评的目的。
7、以肯定的言辞结束批评。无论如何,后面的工作还是需要员工继续做下去,因此不能一味打压,还是要鼓励和肯定一下,使员工不至于过于沮丧,丧失工作积极性。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。