在人力资源工作中,员工关系管理的工作像一条线,贯穿到各个模块的工作中。起到促进员工积极工作、和谐用工关系的目的。那么人力资源如何正确处理员工关系呢?
制度层面
首先要对制度进行梳理和明确,对各制度中存在冲突和描述不准确的地方进行完善,对已经不符合实际情况的制度进行修改、完善;其次梳理流程,对公司的流程进行明确,除去流程中设计不合理和冗余的部门;最后,对员工进行宣贯,把制度、流程明确,同时把相关制度、流程公布于公司平台上,方便员工查阅。
和谐层面
冲突的预防:通过正式及非正式渠道,及时了解员工想法,如有不满意的方面,考虑可优化方案。谣言处理:及时了解内容,视情况予以相应的处理与告知。怠工问题:了解实际的情况,了解原因,及时沟通处理跟进。
沟通层面
要加强双向沟通,员工及时了解公司的信息,公司及时了解员工的想法。
加强重点时间段的沟通:入职当天:沟通企业基本情况、开启入职引导 ;入职2周:沟通入职适应情况 ;入职3个月:了解实际工作情况、团队融入情况 ;入职2年:沟通发展情况 ;绩效沟通:针对绩效情况进行沟通和辅导 ;离职:沟通离职原因等 ;岗位变动:沟通新岗位适应情况并提供帮助 。
建立非正式的沟通渠道并进行持续完善:建立以人力资源管理者和部门管理人员为主的非正式沟通渠道,及时了解员工信息,并提供相应的支持和帮助。
提供专业沟通:给予对员工职业生涯发展、职业心态调整等方面的专业沟通。