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如何来让员工更好的遵守规章制度?

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

制度不应该是捆人的绳索,而应是保证企业运转方向的轨道,但是,有许多员工觉得,制度是人力资源管理者制订出来的,却是用来束缚自己的,因此,在制度的遵守上,会存在不小的叛逆心理。

尤其是人力资源管理者一项制度出台,如果不能得到有效的遵守,那么它就是毫无意义的。人力资源管理者是制度的代言人,以身传教,让制度能够不打折扣的落实下去,是我们应有的责任。

通常,一家企业的制度很多是人力资源管理者制定出来的,但是又不是人力资源管理者自身单方面想制定什么就制定什么的。制度既是企业方的意志体现,又是组织成员的权利和义务的保证。所以要想制定出来的制度能够得以顺利实施,就必须做好一些工作。

首先,不能脱离企业的实际,为了制定制度而制定制度。企业所在的行业、所处的阶段、企业领导人以及企业员工的素质等都会影响到制度的制定和实施。出台一项制度,必须结合企业的实际,不能照抄照搬,更不能人资部门闭门造车。制度是一家企业文化的体现。

其次,每个企业都有自己的制度行动准则与依据,制度对员工做出做何种工作、如何开展工作的一种指示与指导,同时也明确相关人员禁止做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚;制度不单单是约束员工,也有鞭策与激励着员工遵守纪律、努力学习与勤奋工作的认同与鞭策的作用;制度对实现工作程序的规范化、岗位责任的合理化、管理方法的科学方都起着重要的作用。其制度本身要有程序化,为员工的工作和活动提供有章可循的依。

第三,如何有效的把制度宣传到位,让员工把制度的建立、试行、修改、核实现执行到位的循环回顾一下,企业要正规化、有序化,员工又不想被约束得太死。那么一个制度就是要把宣传有效的传达到企业里每一名员工的心理。对于对制度的误解、抵触,人力资源管理者应给予有效的宣传、沟通与引导;对于刁难、排斥制度的执行,我们应有迹可循,去纠正、处理甚至惩罚辞退。

第四,维护规章制度的尊严、效力不容易,但是违反规定却相当容易。上行下效,是关键。如果企业高层、人力资源管理者自身对于推动的规章制度,对自己要求不严,时不时的就违规,忽视规章制度,那么,对于员工来讲,更是可有可无的了!所以,企业高层、人力资源管理者自身的表率作用很关键了。

第五,人力资源管理者在招聘过程中,引进高素质员工,对于遵守规章制度,有着很大作用。我们知道,高素质员工,自控力强、法律意识强,对于企业的规章制度,自觉遵守的意识非常强。同时,企业里的员工,不可能素质水平都一样,就需要通过长期的职业化培训,培养员工的职业化精神,强化员工遵守规章制度的意识。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。