我们知道,在整个人力成本中,其最大的支出是工资部分,也包括了企业必须的福利。一般来说,企业发展的各个阶段,人力成本投入是不一样的,企业建立阶段,由于组织的相对年轻,岗位分布、职位等级一般来说幅度较小,企业支付的人力成本较少,而当企业发展在成熟阶段。企业人力支付成本就增加,所以把人力成本控制在合理或企业可以接受的范围就显得必要。具体在人力资源细致作业里面也如此。
当地工资水平与行业水平是工资制定的参考,而企业发展则是工资制定的依据。所以,在这里人力资源规划就显得尤为重要。必须得考虑企业未来发展因为岗位职位等的变化。在一般的情况下,很多人一想到减少人力成本支出就首先想到的以降低工资来降低工资总额,以及造成社会不良影响的降低或干脆不发生的福利,还有就是想到裁减员工,而这里探讨的主要是在正常情况下,如何通过人力资源管理手段或管理技术操作来进行人工成本的下降,所以,前述方法与财务控制中如把人力成本分摊在各个作业或产品中心的过程化管理等不是本文探讨的内容。下面就工资以及福利上如何有效控制人力成本,并基于岗位工资制来进行探讨。
一,强调核心作业,优化作业与操作流程,加强自动化设备以及广泛采用计算机技术。在这样的情况下,首先要求在职位与岗位设计时进行认真仔细的分析,每个作业流程必须进行最佳化设计,或时时优化。比如对每个产品的每一道工序每一个具体操作都要制定严格的作业手则。在此基础上进行岗位编制,以减少不必要的冗员。当然,这样可能造成管理成本的增加,但相对于人力成本,应该说企业总成本还是有下降的,况且涉及到管理理念转变的问题,对企业深层次的影响不言而喻。在财务作业上相当于过程化的成本管理方法。
二,采取作业外包的形式。其实所有的作业外包或人才租赁等方式,都可以说是虚拟制造(或商业或农业等)的派生。定牌制造,又称OEM制造、定牌设计制造、工序外包制造都是目前产业链上站据优势的企业选择的手段,把以上生产或制造放在劳动力低廉的地方进行,从而有效控制人工成本。目前在国内,也有这样的企业基于各种因素,产生这样的协作生产方式。但目前因为福利比如4金的强制性交纳,对有的企业来说已经形成居高不下的人力成本的增加。那么用工外抱显然就可以为企业解决这样的困境,具体作法就是企业实行差异化用工,对于负有指导责任的员工或关键员工由公司治理,并支付和享受企业所有的薪资待遇和福利措施,而一般员工关系挂在人力资源服务机构,不享受公司福利,这样的服务目前在各大城市都有出现。另外,与此相同的还有小时工制、临时租赁等
三,加强各个成本中心的控制。按照管理理论,一般来说在不限制的情况下,上司总希望让下级无限的扩大。那么,在每项关键作业导入成本控制观念以后,在总成本经过核定的情况下,实行对人工成本的合理约束,并模拟市场进行结算,此加强人工成本的监控与管理。
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