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解析如何应对解决非常规招聘任务?

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

相信很多人力资源工作者,都遇到过一些非常规的招聘任务,那么人力资源管理者们要怎样应对这些任务呢?

说实话,这种突发性的应急招聘任务,大多数会发生在人力资源管理工作不很完善的企业,以及像我们这样典型的思维难以转变的家族企业。其主要原因:一是人力资源规划没有做好,对人才需求缺少预测,导致无法做到未雨绸缪;二是夜郎自大的家族企业老板动不动就拍脑袋,随时做出“重大”决定;三是有时也确实会有一些不可预料的突发离职情况发生。

由于非常规招聘任务的突发性,往往会导致公司在短时间内需要投入比常规招聘任务更多的人财物力等资源,所以,遇到这种情况,人力资源管理者们必须根据自身企业的具体情况,谨慎对待、科学谋划,恰当的选择招聘任务渠道,并且要灵活使用,动态调整,以利于顺利的完成招聘任务。同时有效避免不必要的浪费。

我认为,当公司出现这种“非常规”招聘任务时,作为人力资源管理者,我们首先要从公司的大局着想,从公司、老板的角度出发,以积极的态度与行动去应对,绝不能有任何抱怨(即便有,也只能在心里适当的发一下牢骚而已,并且要一闪而过,不能把这种情绪带到后续的工作中)。因为——“非常规”的应急性招聘任务,也是我们人力资源管理者部门的职责,必须全力以赴去完成。同时,只有态度端正了,才能有良好的思维去指导行动,去全心全意地设计招聘任务方案,采取有效措施,及时完成招聘任务,保证公司的工作尽可能地不受影响或少受影响。

那么这里,就总结一下,改如何应对这些非常规的招聘任务。

1、了解动机、明确要求。接到这种“任务”,首先要明确公司做出这种决定的动机,然后要明确所招岗位需要解决的问题以及用人部门对招聘任务人员的要求,以避免盲目行动。

2、了解实情、分析原因。要深入了解事件发生的原因,并进行认真的分析研究,以确保有针对性地制定招聘任务方案。

只有了解清楚“非常规”“急招”的原因,才能在后续的招聘任务中,有效地甄选候选人。

3、了解“行情”、盘点“库存”。在之前的分享中曾经说过,我们建立有储备人才库,并且有战略合作联盟。通过这些资源,既可以了解当前行业的人力资源动态,也能够从人才库中搜索出目标候选人。

4、分析信息、提出建议。针对以上“情报”,人力资源部需要根据实际情况做出分析,给出专业、合理的建议。

通过以上四步工作,我们就能做出比较科学的应对此次“非常规招聘任务”的解决方案了。接下来就需要进行目标人才得寻访了。

前面讲过,由于我们平时的“积累”,“功夫”下在了“诗”外,所以相对来说可以比较从容的利用各种资源、调动各路“人马”,搜寻“目标”了。

1、长期“管控”见“效益”。我们从人才储备库中找到了曾经的“心仪”人选——商超部经理1名。

2、资源共享收“成效”。我们通过合作联盟的简历共享找到了高级设计师人选1名。

3、战略联盟结“硕果”。我们通过合作院校的同门师兄弟们找到了专业的研发“精英”1名。

4、内部猎手显“身手”。我们发动内部猎手(公司高管们)追寻到了目标品牌总监2名。

针对以上搜寻结果,我们进行研究分析,准确定位目标“客户”的性质与特点,恰当地选择相应的招聘任务渠道,以保证招聘任务的有效性和精准率。

1、单刀直入。由于商超部经理曾经是我们“心仪”的人(之前的分享已介绍过),一直在我们的“管控”之中,所以我们决定直接“约谈”。

2、多管齐下。高级设计师通过简历共享找到1名,感觉不太把握,决定利用网站、Q群以及微信等信息手段发布,采用“多管齐下”的举措,以保证候选人的数量。

3、主动出击。高级工程师和品牌总监职位,因为在我们这个行业很敏感,一旦发布,同行都会“虎视眈眈”的紧盯,所以不宜发布,还是“猎取”“挖角”为好,并且要出奇制胜。

锁定了目标以后,我们就会利用一切资源,全力以赴的去“战斗”,确保每一场“非常规”“战役”的完美收官。

一、应专门立项。出现这种情况,要专门立项,指定专人负责,以便及时跟进协调每一个步骤与环节,确保招聘任务的顺利进行。

二、欲速则不达。即便是应急招聘任务,虽然采用的大多数是“非常规”手段,人力资源部也一定不能操之过急,招聘任务流程不能缺少或简化,更不能走形式,以避免出现“萝卜快了不洗泥”的事情,为公司带来不必要的麻烦。

三、须坚守底线。虽然时间紧、任务重,但也要根据岗位需要,尽可能的不要降低门槛,以免招到的人不能胜任,从而给公司造成更大的损失。

四、尽量不“破窗”。越是这样的“急招”,越容易遇到“讨价还价”,要注意做好评估,讲究策略,做好薪酬谈判。

五、要协同作战。招聘任务不仅仅是人力资源部的事情,要注重团队合作,赢得多方支持,充分调动、利用各方资源。

六、当未雨绸缪。“不积跬步无以至千里”,要注重平时积累,尤其是要注意做好人力资源规划。

七、重点之提醒:留人比招人更重要!

总之,在我们人力资源管理者的日常工作中,“非常规”招聘任务是难以避免的,只要我们人力资源部门平时的准备工作充分到位,并且真正做到用心做事、动脑子干活,相信,“办法总比问题多”,一切问题都会迎刃而解。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。