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公司各地人数不均,如何做好考勤管理?

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

考勤是公司管理工作的基础,是计发工资、劳保福利和奖金等待遇的主要依据,针对部分分支机构进行考勤管理的时候,我们主要是采取按制度规范进行、严格核准考勤申报时间、采取抽查核实的方式,结合目标管理做好考勤工作。

首先,以制度为基础、规范考勤工作。考勤管理制度是公司的基本管理制度,也是对员工工作的基本衡量制度。考勤制度要规范和合理,除了规范员工行为外,还要对考勤工作管理标准、工作流程、考勤执行要求对相应的规范,按章办事,杜绝漏洞;

其次,明确考勤申报时间和责任后果。对于集团总部外的分公司考勤和工资表上报时间,要有明确的界定期限。任何部门和分公司如果拖延上报考勤和工资表,就会影响整个集团的工资按期发放工作,直接计入责任人和部门、分公司负责人当月绩效考核,按考核标准扣发当月绩效工资,并在集团范围内实行通报批评;

第三,重视监管工作,对考勤的真实性进行核查。分公司上报的考勤表同时,要提交原始考勤数据记录,集团人力资源部门每月按10%比例进行随机抽查比对;财务中心在核实员工工资表时,再按不低于10%的比例,进行考勤记录复核。集团公司品管部门每月会对下级分公司工作质量情况进行检查,检查中对员工工作质量和考勤情况记录会提交人力资源部门作为考核工作依据,同时,人力资源部门也会采取电话等方式,不定时抽查分公司员工出勤情况;

第四,主动协助下级部门制定考勤工作目标。对于较为分散的分支机构,总部的考勤管理人员要有一定主动意识,帮助下级机构制定一个考勤管理目标,明确考勤工作的时间节点、表格规范和管理要求,理顺工作思路,做到主动提醒,逐步培养按时申报的工作习惯。

针对企业管理,包括人资考勤管理,公司是可以依照国家、地方相关法规制度管理制度,只要在制订过程中,保证内容、流程、形式等合法,就可以实施的。 辅以从薪酬、绩效方面完善制度的执行与落实,加大在绩效考核方面的宣导来完善考勤数据的报送、考勤方式的开展。从绩效的角度推行后来完善各地区考勤数据的监督与时间周期的监督。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。