优秀员工的跳槽时常困扰着领导者和人力资源管理者的心。任何公司都避免不了竞争带来的冲击,高素质的员工总会有工作机会找上门来。当优秀的、具有潜力的,甚至是重点培养的员工,不顾公司的重托与期盼,毅然离去时,留给人力资源管理者们的是无尽的懊恼和叹息。
其实,在优秀员工递上他的辞呈时,人力资源管理者就有责任和义务留住他们的人,更要留住他们的心。而究竟能把多少人留下来,则取决于人力资源管理者的业务能力和反应速度。
而第一步关键就是要快速做出反应。如果企业十分想留住这位员工,那就没有什么事比立刻对离职做出反应更重要的了。人力资源管理者应该马上放下手边的事,立即对员工的辞职做出反应。
如果你不知道如何做出反应,那么,以下的一些话也许可以派上用场:“你这个岗位十分重要,我代表公司郑重的希望你能留下来。”或者:“你的××能力在公司是无可替代的,我希望你能慎重考虑”;或“公司正在考虑一项和你有密切关系的改革,我真诚的希望你把辞职信先收起来,观察一段时间可能你就不会做这样的决定了,你再考虑一下好么。”
迅速做出反应不仅仅是指从语言上明确表达挽留的意愿,从行动上也要立即制订和执行挽留方案。任何延误将会使员工辞职的决心更强,企业挽回的可能性更小。然后在通知最高层经理人的同时,要立即约好辞职职员工交谈,以找出其辞职的真正原因。
此外,知己知彼才能百战百胜,留住员工的心,前提是了解员工。人力资源管理者应该在最快的时间里尽可能掌握员工的相关资讯。一般来说,以下情况是重点考察的范围:一是调查该员工工作相关的信息,包括该员工在公司的薪酬情况、绩效考核情况、近年来培训情况、职称等级、所获奖励等。
二是调查该员工的人际关系方面的信息。可以从团队氛围、人际关系、家庭背景、社会关系等方面调查。三是调查该员工个人特征方面的信息,例如性格特点、气质、工作风格、个人人际的影响力等。四是调查同类人才在市场上的供求关系和薪资水平。
这些资料的获得一方面可以使人力资源管理者和公司管理部门对员工有一个全面的认识,从而有可能发现员工辞职的真实原因。另一方面,也可以使人力资源管理者能迅速判断同类人才的紧缺状况,以及缺位对公司将造成的影响,找到同类人才所需要的代价,从而为公司领导做决策提供信息参考。
应该注意到,绝对封锁辞职的消息对员工和企业都很重要。对员工来说,这为他改变主意继续留在公司清除了心理障碍,这个障碍有可能使得他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。对企业来说,消息没有公布,既不会在内部员工之间造成不利的影响,也有更大的回旋余地。
帮助员工解决了最关键的问题,却也不能忽视其他障碍。人力资源管理者们应根据调查和访谈结果,找出可能存在的障碍,调动一切资源予以清除,既能留住员工的心,又能增加员工的工作积极性。例如,当得知员工辞职的原因是因为家里不支持时,可以安排公司高管进行家访,在家访过程中给员工以充分肯定,并感谢家属对公司的贡献,安排工作时间之外的聚餐以示感谢等。一旦员工做出留下来的决定,也要积极的提示他、鼓励他、帮助他。