职业生涯规划是一项系统的、长期的、持续的、有弹性的规划,它的建立将极大地影响到员工未来行为和组织的未来计划,因此,应有计划有步骤地设计并实施职业生涯规划。
一般而言,职业生涯规划可按如下步骤实施:
第一,分析环境因素。分析宏观环境,预测未来人力资源市场的供给与需求,重点关注那些可能是稀缺的职业。同时,分析未来的外部环境,预测组织可能发生的重要变化。
第二,分析组织因素。分析组织的发展战略和与之相适应的人力资源战略规划,从大体上制定为二者服务的职业生涯规划。同时关注组织其它方面可能的变化,预测对员工职业发展的影响。
第三,分析个人因素。通过员工自我分析和组织的测评,掌握员工的基本情况,包括员工的人格、知识、能力和意愿等等,这是量身定做员工职业生涯规划的根本保证。
第四,设计职业生涯发展计划。根据职业生涯各阶段的特征和规律,结合员工的个人情况,设计符合组织需要的职业生涯发展计划,促使组织发展和个人发展相一致。
第五,执行计划。组织应制定切实可行的执行计划,提供相应的资源、方法和方案。为了促使基层员工实现个人目标,组织可提供相应的支持,如相关信息、必要培训、晋升机会等等。组织引导和支持员工实现个人目标的同时,实际上也是在支持组织目标实现。
第六,评估计划。定期将执行结果与计划目标比较,寻找两者差距。一方面要分析产生差距的原因,另一方面要根据现实情况调整职业生涯规划,保持规划切实可行而又有激励作用。总结经验和教训,提升组织未来制定和实施职业生涯规划的水平。