企业能否迅速的招聘到人,直接影响了企业的招聘成本。在现在组织的发展中,新的工作不断的产生,新的生产技术不断的出现,组织的内外部环境也在不断的变化,及时的工作分析至关重要。对于招聘工作而言,招聘者对工作分析过程的参与,可以帮助他们了解胜任某项工作所必须的资格条件掌握适时的岗位变化,并及时的预测组织中潜在的人员过剩或人力不足。
中国经济快车减速、辅料涨价、人力成本增加等多种原因致使好多企业减速前行。面对企业人才招聘管理的困境,企业人力资源管理者要如何利用招聘技巧,节省宝贵的时间。
明确招聘职位的需求信息,确定职位的关键技能,有效提问以便收集信息进行综合性分析,评估过应征者的能力及反映情况,从而提升招聘的准确度。如在面试销售职位时,人力资源管理者可以这样问:“告诉我你一次曾经成功销售的经历?”从中具体环节、问题和方法提问,让被提问者在相对宽松的氛围中,缓缓接受引导,提供进一步信息。
经过主题明确,层层深入漏斗式的提问,获取想要的信息。面试时对应聘者能力进行考核,用人才测评等方式,减少无效面试的次数,缓解人力资源管理者招聘压力,降低工作量。
网络招聘中,海量的简历邮件导致简历数量无法控制,质量也良莠不齐。各种信息,包括垃圾邮件、病毒邮件等都会在无形中加大人力资源管理者的招聘压力。各大招聘网站的简历格式不统一造成了人力资源管理者在信息的筛选和分辨上花费过多时间。
提升简历筛选的效率和准确度非常关键,在查看和搜索简历时,设置与该职位有关的有效关键词,关键词设置得越多越精确,越有利于帮助搜索到合适的简历。
随着业务的发展,招聘工作量的增大,企业需要建立企业自己的招聘管理人才数据库,这就需要人力资源管理者多渠道收集应聘简历,备份简历数据,进行简历管理。这就有利于企业某类职位的人才出现空缺或企业发展需要时,人力资源管理者只需要随时刷新,就能从后备人才库中找到合适的候选人推荐给相关部门,既提升了招聘速度,也降低了招聘成本。
除了制定适合本企业特点的招聘工作流程,使之标准化,程序化以外,还需简化流程, 提升招聘的衔接性,推动用人部门参与招聘的全过程。招聘工作衔接性不强,部门之间配合程度不紧密,导致工作效率低下,优秀人员流失,这也是招聘效果不佳的主要原因。
企业培训师吉宁博士认为,招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘管理理念,推动其主动参与招聘全过程,人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度,决定了招聘的成败。