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企业管理中好沟通需要4大技巧

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。现代企业都非常注重沟通,既重视外部的沟通,更重视与内部员工的沟通,沟通才有凝聚力。

一个好的企业经理人,必须具备好的沟通能力,那么如何掌握着其中的沟通技巧,有以下几点可做参考:

1.负面反馈其实也是一件好事

虽然说没有人喜欢听批评,但是如果员工确实失误了,或者搞砸了,任务没有完成,执行力差,如果你不对他们进行批评,对他们的错误进行指正,那么可能他们会形成一个观念,就是即使做错了也不会怎么样,这是非常不利于企业的执行力提升。

作为经理人,你有权把问题积极的反馈给你的下级,让他们进行改进,此时你的态度应该是谦和的,不是指责也不是追究,而是耐心地告诉他们哪些地方做的不够到位,哪些需要改善,这才是管理沟通中应该做到的心平气和。

2.不要太过于委婉

有些经理人喜欢做好人,又不想得罪人,尤其是作为中层管理人员来说,这种现象最为普遍,因此在发现员工做的不到位时,就会采用那位委婉的语词来告诫员工,其实很多员工听不懂你这种微妙的暗示,要想清楚的说明你希望完成什么工作,你就要清楚地告诉他们,应该做些什么。

当员工知道你看重什么的时候,沟通问题多半就解决了。遇到失败时,设定具体目标也会减少对话中的尴尬。

3.倾听员工的话语

有调查研究得出,沟通中的信息来源,40%来源于倾听,35%交谈,16%阅读,9%书写。倾听员工的话语能及时获得信息并对其进行思考和评估,倾听有利于沟通经理人和员工之间的感情,有效激发工作激情和负责精神。

学会倾听言语的有效性并不仅仅取决于如何表述,更多的是取决于人们如何来倾听。人们通常不知如何倾听,虽然听力不错,但并不具备有效倾听的能力。调查研究表明:在刚刚听完其他人士谈话后,无论被测试者认为自己听得多么认真,也仅能记住一半的内容。

如果你都不好好听他们说话,怎么指望他们能听从你呢?是的,我知道你是老板,他们当然应该听你的。但在现实生活中,必须赢得他们的尊重。如果你的员工说他们不理解为什么必须要用特别的方式来做事,很可能他们有更好的做法。

4.重要的沟通不要通过短信

现代人很喜欢用发短信的形式解决问题,但在处理员工问题时,这不是个有效工具。面对面交谈、打电话,甚至电子邮件都能更好的传递重要信息。你可以记下在什么时间、与什么员工说了什么,在你与员工谈过之后,还要紧接着给他发封邮件,列出刚才讨论的要点。这样沟通才会有效果。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。