古语说“凡事预则立,不预则废”。在孙子兵法中也讲:"夫未战而庙算胜者,得算多也,未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!"由此可见,计划的重要性,对于招聘来讲,一份详细的,周全的招聘计划则有助于我们在招聘的结果考核上获得良好的成绩。笔者从事招聘多年,习惯于每月做一次招聘计划。对自己以及下级的招聘行为进行一种约束与指导。做招聘计划时需包括以下几个步骤
第一:需求调研,首先确定我们的招聘岗位是什么,需要多少人,需要什么样的人。即岗位、任职资格、人数。这是最重要的,也是我们行动的目标,因此,计划书的开篇应体现出我们的目标,无论谁拿到这份计划书的时候,他都很明白目标是什么。
第二:成员,参加这次招聘活动的工作人员有哪些,然后每个人的分工是什么,这样将我们的目标化解成任务而分解到每个成员的身上。
第三:渠道,怎么选择渠道,哪些岗位通过什么样的渠道能够快速准确的招聘到位,这需要考察我们做计划的人对整个人力资源市场的了解,通过招聘渠道的组合筛选出合适的人才
第四:筛选简历的标准,在第一部分需求调研的时候我们会对每个岗位的任职要求进行描述,但是当我们收到很多简历的时候,我们首先要有个标准来剔除不合格的简历,所以在这个时候,我们要根据公司的企业文化,通用能力要求来设置筛选简历的标准,通过初步筛选,迅速淘汰不合格简历,然后再根据职位要求进行细选,其目的在于节约工作人员的时间,并且有效地完成工作任务。
第五:面试方法以及流程,一场招聘最重要的在于面试,计划人如何根据不同的岗位去设计合适的面试方法及流程有助于准确的筛选。
第六:费用预算,三军未动粮草先行,在执行招聘计划之前应对每一个环节的费用支出进行预算,降低招聘成本。