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企业人才测评:功能与作用

吉宁博士 2015年12月10日 人力资源管理培训

 企业人才测评的人力资源功能和作用是两个既相互联系又相互区别的概念。功能是事物内部固有的效能,它是由事物内部要素结构所决定的,是一种内在于事物内部相对稳定独立的机制。而作用则不同,它是事物与外部环境发生关系时所产生的外部效应。同样的功能对外界的作用,既可能是正面作用,又可能是负面作用,这要看人力资源功能与外部环境的互动方式。一般来说,人力资源功能是作用产生的内部根据和前提基础,客观需要是测评产生作用的外部条件,作用就是测评的人力资源功能与客观需要相结合而产生的实际效能。

  (一)企业人才测评的人力资源功能

  企业人才测评具有多方面的人力资源功能,归纳起来主要有三个方面:

  1、 企业人才测评区别和评定人力资源功能

  这是人才测评最直接、最基础的人力资源功能。所谓甄别评定,是指对企业人才测评素质状况优劣、水平高低的鉴别和评定。甄别是测量个体之间的素质差异,评定是衡量受测者素质构成及其成熟程度,看其是否具备规定的资格条件和常模标准。
  2、企业人才测评诊断和反馈人力资源功能

  诊断与反馈二者是相互联系、相辅相成的人力资源功能。诊断是指通过测评,找出被测者素质构成及发展上的问题及不足。反馈是指根据测评结果,提供调整和改进测评对象素质缺点的信息,分析缺点和不足及其产生的原因,提出诊断意见和素质优化开发方案,帮助其克服缺点,发扬优势,推动其素质全面发展。

  3、企业人才测评预测和激励人力资源功能

  预测和激励人力资源功能,与上述两人力资源功能紧密相联,并为其所派生。预测人力资源功能,是指通过对人才素质现有状态的鉴别评定,可以预知推测其素质发展的趋向。这种预测的有效性取决于人才素质特征的稳定程度。激励人力资源功能,是指通过对人才素质诊断和反馈,使受测者增强进取心,促使其勤奋学习,努力工作,尽快尽好掌握一定的知识和能力,充实完善自我,通过不同途径培养提升自己,立志成为对国家、对社会的有用人才。测评中的这种导向作用就是激励。

  (二)企业人才测评的作用

  企业人才测评最主要的作用,是为人事决策提供可靠、客观的依据和参考性建议,它是人事决策的基本工具。其作用大致有三方面:

  1、企业人才测评配置人才资源

  人才资源配置是人才资源管理的基础工程。传统的人事管理由于缺乏企业人才测评技术,人才资源没有得到科学合理的配置,造成人才资源的闲置、埋没和浪费,影响了社会经济和各项事业的发展。当代人事管理利用企业人才测评技术,实现了人才资源的优化配置。

  企业人才测评的这一作用是由测评的人力资源功能派生的。因为企业人才测评可以测查人的素质状况,优点及缺点,了解其特长、兴趣和爱好。掌握了这些信息,就可以为人事部门使用、安置人员提供客观依据,为领导进行人事决策提供科学根据。

  2、企业人才测评推动人才开发

  现代企业人才测评是为现代人事管理提供所需信息的有效途径和方法,因为它所提供的信息最多、最具科学性,因而也是最重要的,所以,实施现代企业人才测评,不但能发现优秀人才和稀缺人才,而且能明确各人的长短优劣,加强培训,扬长避短,最大限度地开发潜能。

  3、企业人才测评调节人才市场

  在社会主义市场经济条件下,人才流动需要利用企业人才测评的信息咨询作用。这表现在三方面:其一,企业人才测评能对一个国家、一地区或一个产业部门的人才结构和职业分布结构进行调节。其二,调节人才纵向、横向流动,促使社会人才资源合理布局。其三,调节人才的智能结构和一定社会的人才供求标准,使配置需求与可能有机结合。

  从个人角度讲,企业人才测评的作用也有三个方面:

  1、企业人才测评促进自我认知

  现代企业人才测评可以帮助个体更了解自己,知道自己的能力水平和兴趣爱好,从而能够因势利导,明确自己的择业和发展方向。

  2、企业人才测评促进个人择业

  通过为各类人才市场提供专业化的第三方素质评价,以及为中国的各类企业评价人才服务,可以在它们与个人之间建立桥梁,为人才提供能够真正体现起价值的应用场所,也就是使个人能够根据测评结果判断寻找到真正适合自己的职业。

  3、企业人才测评促进自我发展

  每个人从学习到择业的每一个阶段都需要对自己有一个清醒的认识。现代企业人才测评可以使每个人认清自己的素质,知道自己的长处和短处,优势和缺陷,从而能够针对性的接受教育培训,并在实践中尽量扬长避短,更好地实现自我发展。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。