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ERP人力资源管理培训内容

吉宁博士 2015年12月10日 人力资源管理培训

人力资源管理培训内容一:人力资源规划的辅助决策

在现代企业管理中,为了应付频繁的企业重组及人事变动,企业的经理人可以运用ERP中的人力资源系统,根据本企业的生産需求状况,方便地编制本企业组织结构和人员结构规划方案,通过各种方案在系统中的比较和类比运行评估,産生各种方案的结果资料,并通过直观的图形用户介面,爲经理人最终决策提供辅助支援。除此以外,人力资源规划还可制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。以上规划一旦被确认,现有结构会方便地被替换。此外,通过人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,爲企业成本分析提供依据。

人力资源管理培训内容二:招聘管理

一个公司的劳动力应该被看作最重要的投资。人力资源的决策有关公司的成功和竞争力。保持竞争力意味着公司有一整套发掘人才的有效手段。招聘系统一般从以下几个方面提供支援:

优化招聘过程,减少业务工作量。

降低招聘成本。

爲选择聘用人员的岗位提供辅助资讯。

  人力资源管理培训内容三:工资核算

灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。通过与时间管理直接集成,减少了人工介入,消除了介面中存在的问题,可以自动提供工资各项扣减、员工贷款等功能。薪资管理部门可以通过薪资的类比运行,预先得到所需的资讯。薪资系统还具有强大的回算功能,当薪资核算过程结束以後,员工的有关上一薪资核算期的主资料发生变化,在下一薪资核算期内,回算功能会自动触发,进行修正。此外,系统还可以根据员工考核的结果,自动调整薪资结构。

  人力资源管理培训内容四:工时管理

根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中。而与员工薪资、奖金有关的时间资料会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。系统将时间管理作爲整体系统中的一个组成部分,而这个系统可以对人力资源管理系统的规划、控制和管理过程提供支援。

  人力资源管理培训内容五:差旅核算

ERP对从差旅申请,差旅批准到差旅报销进行工作流控制,整个过程可以在系统中完成。并且通过集成环境将核算资料传输到财务成本核算模组中。

  人力资源管理培训内容六:新技术与人力资源系统

通信领域的革命,爲商业资讯系统的变化起到了催化剂的作用。成熟的Internet/Intranet技术使得每一个雇员甚至每一位求职者可以加入到本企业的人力资源系统中来。在人员招聘方面,企业可以通过Internet向外界发布招聘资讯,应聘者可以根据兴趣选择空缺职位,输入必要的应聘者资讯。应聘者申请一经成立,申请人就获得一个个人编号和密码。申请者可以追踪求职申请状况,查询应聘的处理过程。

在内部管理方面,Internet更加方便了员工交流,他们能查找其他员工的电话号码、传真号码、房间号码、同事照片和Internet地址。员工可以通过Intranet随时查询有关他本人的工时出勤记录、工资情况、差旅申请及费用。通过这种自助式服务,雇员甚至可以修改本人的资料,这就意味着人事部门从繁重的、耗时的工作中解放出来,可以把精力集中到更高层的政策性工作中去MARS是美国着名的以生産即食、方便食品爲主的跨国公司,它的23,000名员工分布在美洲、欧洲和亚洲的55家分支机构。该公司原先使用自行开发的人力资源系统,由於功能需求的不断改变和缺乏灵活性,从1995年开始,被SAPR/3的人力资源系统取代。仅仅用了两个月,MARS就在她的荷兰Veghel分部成功实施了第一个R/3人力资源系统。新的系统爲行政主管节省了许多时间,在老的系统中,考勤统计与工资系统不连接,每月主管需花大量的手工劳动时间在工资系统中登录员工时间资讯。现在,每个员工的各种时间资讯在系统中一目了然,并且自动反映到工资计算中去。此外,人力资源系统中的医疗服务、培训计划等都大大提升了工作效率。

MARS的专案经理这样评价道:运用ERP中集成的人力资源系统,使我们能在一个系统中实现人力资源的所有功能,事实证明,在我们涉及到的所有国家中使用SAPR/3産品,是非常合适的。MARS计划在1998年底在全欧洲安装R/3人力资源系统。到那时,公司能够在一个资料库中运行全欧的系统。MARS还打算将来使用更多的SAPR/3财务和生産系统。

ERP项目中的人力资源管理是一个动态的、持续的过程,谁都知道,一个企业中,人的管理是最重要也是最复杂的。一个ERP项目,30%的时间和精力在做技术,70%在做人的工作,所有说人力资源管理是ERP项目管理中的核心部分,我们在做项目时万万不可轻视。

人员素质:首先要求是业务骨干,熟悉本部门的具体业务。其次,能够从全公司的高度来审视业务流程、部门之间的关系,通盘考虑数据的流转与信息的共享,摒弃部门本位主义。

时间保证:在项目的不同阶段,对不同的项目实施组人员的时间要求也不完全一致。但应该保证实施小组成员将80%以上的时间与精力投入到与项目有关的工作中,包括理论学习、ERP软件模块的学习、基础数据的收集与整理、实施方案与方法讨论、向具体业务人员传授操作技能等。在项目实施的必要阶段,应该保证全职专注于项目的实施,必须有时间的保证。这一点务必得到各部门领导的支持。

学习与培训:学习与培训将贯串于整个项目实施的全过程。由于ERP系统的庞大与复杂性,要求实施小组成员保证足够的时间进行学习。学习与培训的形式有多种,包括顾问授课、自学、相互讨论、外派培训以及给他人授课等。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。