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企业培训师观点:正确的时间管理将助力你的成功人生

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  人的一生有两个最大的财富:你的才华和你的时间,正面的积极的发展方式是时间虽然越来越少但是我们拥有的才华会越来越多。这样一来时间的管理就显得越来越重要,如果我们对于时间毫无计划和管理,那么当一天天过去,时间虽然少了但是才华却没有增加,那就是虚度光阴,所以,我们必须掌握时间管理的科学方法,把有限的时间有效率的利用起来,完成我们的目标和实现我们才华的丰富。针对如何进行时间管理,有以下几点。

  1、时间管理要从兴趣出发,做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

  人们的“生产力”和人们本身的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对没有兴趣的事情,可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到感兴趣的事情,可能将会花100%的时间而得到200%的效果,这就是时间管理的意义之所在。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志和正确的管理导向。

  2、时间管理需要从自身基本的规律做起。是要知道你的时间是如何花掉的。

  挑一个星期,每天做一个管理记录,记下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地管理?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

  3、时间管理在细节上体现在要会利用小时段,使用时间碎片和“死时间”。

  如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有管理计划地拿出来做。

  4、时间管理要注意主次分明。

  事先为-每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

  5、时间管理要有纪律性。

  有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

  6、时间管理是遵循科学性的,主动运用80%—20%原则。

  人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。管理好你的作息时间,科学的规律的提升效率。

  7、此外,个人的时间管理要在工作和家庭找到平衡点。对于家庭的时间分配可以参考下列的原则:

  划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

  忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

  闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

  注重有质量的时间(qualitytime)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

  一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。总之,个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了,成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。