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企业培训师观点:时间管理是有效经理人的必备条件

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

有效的经理人知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。时间作为最特殊的一项资源。在其他各项主要资源中,资金一项实际上是相当充裕的。我们很久以前就已经了解到,制约经济增长与经济活动的,并不是资金的供给不足,而是对资金的需求不大。此外另一个限制因素是人力,但总还是可以雇到人才,尽管要雇用到足够的优秀人才并不容易。只有时间,是我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。人力、资本甚至危机都需要专门的管理,那么时间管理是不是也必须提上日程受到关注呢?答案是肯定的。

  做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。但是对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。有效的经理人与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。

  “现代管理学之父”德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。科学的时间管理可以让我们更加有效的利用时间,不会因为没有系统性而白白让时间浪费。德鲁克认为时间管理是现代管理学的一个重要内容。我们应该从记录时间开始,系统的时间管理计划会使得有限的时间发挥最大限度的价值。

  时间管理一、始终坚持记录自己的时间耗用情况

  德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

  记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

  时间管理二、杜绝浪费时间的因素

  时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

  哪些事情是在时间管理中要避免的避免的浪费我们时间的?

  1.根本不必要去做的事情

  2.可由别人代为参加又不影响后果的活动

  3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

  什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

  不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

  如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

  时间管理三、统一安排可以自由支配的时间

  其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

  时间管理四、要事第一与一次只做好一件事

  这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提升利用时间的效率,提升人在一段时间内的产出。

  要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

  而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

  时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节,也无法绘制边际效用曲线。而且,时间稍纵即逝,根本无法贮存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。时间也完全没有替代品。在一定范围内,某一资源缺少,可以另觅一种资源替代。例如铝少了,可以改用铜;劳动力可以用资金来替代。我们可以增加知识,也可以增加人力,但没有任何东西可以替代已失去的时间。因此我们必须进行时间管理,在你遵循时间管理计划进行工作后后你就会发现比起杂乱无章的同时进行,事情完成的速度和质量都有了大的提升。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。