任何人、任何团队想要在自己的领域中(比如学习、工作、竞赛等)取得成功,最实用的方法就是搞好时间管理,这也间接的体现了时间管理的重要性。时间管理在国外已经发展到了第四代,管好自己,就是最高的管理。时间管理的重要性到底有多甚,美国托马斯。爱迪生说过,世界上最重要的东西是”时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:”不能管理时间,便什么也不能管理”:”时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。
在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。为什么会出现这种情况?因为影响组织生存的资源很多,时间也是这些资源当中的一个重要要素,对于企业来说,要追求利润最大化,就必须在有限的时间内尽可能多的创造价值,而在这当中,各种其他资源可以满足,但是时间却是有限的。经理人要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的——它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,时间就是潜在的资本。
所以,看不到时间管理的重要性的经理人就是最无知的经理人,不懂得利用时间的经理人就是最无能的经理人。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。时间管理的重要性关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表——某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做。哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事,目标何时达到;……等等。
但是,有计划地利用工作时间并不是要求管理人员把未来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此经理人必须认识到时间管理的重要性,必须要学会时间管理,管理时间!
时间管理的重要性不言而喻,但它并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。另一方面、实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。在项目工作中,我们知道经理人必须学会时间管理这一重要的方法,因为他的工作直接影响着整个组织的效率。因此他对时间的安排也会影响整个组织的时间利用率。这就会出现文章开始时所说的情况。但是一个组织,光是经理人做到了有效的利用时间还不够,组织当中的每一个成员都应该像经理人那样合理管理自己的时间和利用自己的时间,努力做到”卓有成效”。因此在工作中时间管理的重要性甚至关系到工作是否能按时的顺利完成。