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企业培训师观点:如何学会自我时间管理

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

我们在工作中经常会被上司或者是同时提醒关于注意“时间管理”方面,然而在生活中我们却常常忽视这个问题。那么如何学会自我的时间管理呢?

  时间信息

  你可能听说过这个观点,但不妨再听一次。有一条信息要传送给你,而且要清楚响亮地传到,这很重要。信息?

  时间管理

  时间难以捉摸,稍纵即逝。浪费时间是世界上最容易做到的事情,也是最难控制的。当你朝前看时,时间也许显得比你需要的多。可是它会像流沙一样从缝间溜走。你可能会突然发现剩下的那点时间没法完成所有的任务。比方说,作为一个新生,你看到眼前整整一个学期,会觉得手上有多余的时间,但是当学期末临近时,没准就会恐慌起来,因为时间快用完了。答案呢?

  时间管理控制!

  时间是危险的。你不控制它,它就会控制你。你不让它为你工作,它就会成为你的对头。你必须做它的主人而不是佣人。

  刻苦学习,开心玩耍是句老话,但依然有意义。如果合理安排时间就会有足够的时间上课、学习、玩耍。重要的不是分配了多少时间学习,而是学习时你到底学到了多少。

  浪费太多时间就跟吃了治不好病的药一样。时间浪费得越多,就越容易继续浪费时间。很快无所事事就成了改不掉的习惯,就会上瘾。如果这样,你会失去成就感,半途而废。安排得满满的时间表就很好。

  有的学生拒绝听取时间管理。信息他们不愿意接受大学生活要求一定程度的时间控制这一事实。但这无可避免。那下一步呢?如果你真心想要得到时间信息,这个章节会提供给你。记住,这不仅会提升你的分数,还会让你更地享受大学生活。

  时间管理信息1:时间是宝贵的,从头开始控制它。

  时间就是今天,不是明天或下星期。在学期开始时就实施你的计划并随着每一个新的规划调整。这样就能把工作的时间分散一些。

  时间管理信息2:养成用笔记本的习惯。

  去买个袋装笔记本。这种特殊笔记本有好多,这种你最喜欢的,用它来安排每天的学习时间。还可以记载重要的约会、地址、电话号码。把它一直带在身边。
时间管理信息3:制定每周学习计划。

  这个笔记本的主要用途是帮你准备一周学习计划。一旦定下,每周依照同样模式而行,只做小的变动。星期天正好用来安排下周计划。最先记下上课的时间,再加上工作时间,如果有的话。然后写上每天必须分配的学习时间。尽量简单些。

  时间管理信息4:现实些。

  做计划时,现实些。别少估时间,如果可能,多估些,这样发生紧急情况也不至于耽误工作。否则你日夜应付突发事件时,日常工作就会推动平衡。

  时间管理信息5:学习的时间同课程相符。

  每个课时安排多少时间学习取决于四个因素:(1)能力;(2)课程难度;(3)希望得到的分数;(4)利用时间能力的好坏。但有一件事是确定的:每一课时应安排至少一小时学习时间。很多情况下会需要更多时间。

  时间管理信息6:保持学习计划的灵活性。

  好的时间表必须有点儿弹性,这样特殊的计划就能处理得当。想一想,制定每周的计划,不要变成一成不变的模式的奴隶。必要时加以调整。

  时间管理信息7:先学习,后娱乐。

  完成学习任务之后再玩会更加愉快。所以只要可能,把学习时间安排在娱乐之前。这是要遵从的合理原则,所以在准备第一个日程表的时候就牢记在心。

  时间管理信息8:每个学习日都学到一些东西。

  每天集中学一会儿比一天学几个小时、第二天又不要学强。做个人日程表时,尽量每天安排至少两个小时学习。这不仅让你保持学习习惯,还使你了解学习任务和计划。

  很少大学新生能够没有日程表就有效地控制时间,所以干嘛骗自己以为你不需要时间表?你需要。到后来,更有经验,养成了控制时间的习惯以后,你可能就不需要了。当然日程表只是第一步。一旦把这个准备好了,必然坚持,忠实遵循。得推开那些不断出现的诱惑,否则你的日程表就没用了。只有让日程表起作用,你才能用它支配时间。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。