企业合同管理系统是企业进行合同管理的重要手段,可以说企业的合同管理关系着企业的发展和人力资源部门的管理。其重要程度不容小觑。
一:加强合同管理提升获利能力
不论是哪个行业的任何企业,经营活动都离不开合同。与客户签订合同,只不过是播下了种子,真正的收获离不开精心的耕耘,这就是合同管理系统。据统计,合同执行出现问题,有80%是因为内部管理,只有20%是因为政策环境等外部原因。可见,提升合同管理系统能力对于一家企业有多么重要。
合同管理系统包括从起草开始、一直到执行完毕后的存档和日后的查阅,以及随时需要的统计分析。海量合同数据的归档查询会占用企业大量的人力、时间和空间资源,而且仅靠人力很难做出精确的统计分析,就不能为经营决策提供应有的依据。
合同管理系统信息化为加强合同管理系统提供了有力的帮助,不仅可以及时为销售和业务人员提供有效的帮助,及时处理合同相关问题,确保按期收付款项,而且可以进行精确的统计分析,为企业经营决策提供准确的依据。
企业合同资料数量很大,而且查询、统计、分析工作频繁,因此对IT系统的性能和容量提出了很高的要求。此外,合同资料敏感度高,各级权限限制严格,越权操作、恶意破坏、意外故障,都很容易对合同业务造成不可弥补的损失,因此对IT系统的安全性、可靠性提出了额外的高要求。
二:WizContract提升合同“含金量”
合同签订后,履行过程的监督是个难题。在一些业务繁忙的企业中,合同在签订后经常出现跟踪不利、监督不严的情况,甚至直接导致合同执行不到位,造成经济损失。基于对合同管理系统的理解以及企业IT需求的把握,AMD与Sun和广东为石软件公司合作,推出了基于AMD皓龙TM处理器、Sun服务器和Solaris10操作系统平台的WizContract合同管理系统。WizContract合同管理系统好比“炼金术”,帮助企业从合同文档中提取出极具“含金量”的信息,避免合同执行中的各种疏漏。
例如,WizContract专门设计了合同个案进程监督功能。用户只需要在合同签订时,对合同的各个阶段进程、相关责任人、对方执行人、执行时间等信息进行登记,系统就会在指定的时刻,自动通过Email和手机短信对相关人员进行智能化的提醒和提示,从而对推动合同执行和监督会起到积极的作用。
另外,在企业中,由于合同执行阶段繁多、款项众多,往往给财务工作带来巨大的困难。针对这个问题,WizContract设计了合同个案收付款项登记功能。与合同履约进程相似,WizContract会在合同签订时对各个收付款项进行登记,并且在收付款执行完毕后登记建档。合同收付款发生前,系统的监控进程会主动给相关人员发送提示信息,提请各相关人员注意。收付款执行完毕后,系统会自动向项目负责人发出款项收付完毕的通知。
对于使用金蝶、用友等财务软件的企业,WizContract可以实现无缝衔接。目前WizContract系统已经有多个这类型案例,用户财务部门日常工作大大简化。具体来讲,WizContract可以帮助企业做好以下工作:
1、在线编辑和修改痕迹保留,将合同分拆为多个履行进程,每个履约进程包含单独的金额、期限、交易方式等;
2、支持多种流转方式,并支持对合同文本进行批复和建议,同时保留修改痕迹,准确记录流程历史;
3、自动履约监察,通知和提醒相关人员及时履行的合同条款;
4、自动收付款提示,引导财务人员及时收付款项;
5、自动进行信用评估,跟踪、分析、整理客户或合作单位的资信信息和历史交易记录;
6、提供完整的合同法和专项法律法规查询;
7、强强联手AMD皓龙TM+Solaris10
8、为应用软件提升性能15%
广东为石软件有限公司是国内经验丰富的ISV,在许多领域都推出了成熟的应用解决方案,WizContract企业合同管理系统软件是其中之一。由于长期与第一线用户合作,他们对于IT平台的选择有最切合实际的理解。优异的应用软件需要和强大的IT平台相配合才能最好的发挥效力。在考量了系统可靠性、稳定性、高性能等等苛刻的条件因素后AMD皓龙+Sun服务器和Solaris10成为实现WizContract的最理想平台。
一方面在软件开发技术方面,Java全开放式的软件架构技术,完全遵循J2EE规范,符合工业标准,从而使自己的应用软件在软件和硬件平台的选择上非常自主。
另外在硬件平台方面,AMD皓龙处理器拥有业内领先的X86架构服务器技术,创新的直连架构设计,处理器集成了内存控制器,采用为多核时代定制的超传输(HyperTransport)技术,降低了内存延时,避免了前端总线的瓶颈,使处理器性大大提升;而I/O与CPU直接连接,可以实现更加平衡的吞吐率和I/O;低功耗可以在节约大量的能源的同时降低使用成本。
提升企业合同管理是企业经营过程中必须加强和实现的管理过程。在全面提升提升企业合同管理系统的同时,一定要注意方法的运用。
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