吉宁博士观点
伴随信息爆炸时代的来临，员工获取信息的方式和途径越来越便捷。然而这些渠道在革新员工工作方式并带来便利的同时，也令员工在快节奏的生活以及高信息量的工作安排中左支右拙、疲于奔命。
据一项针对办公室员工调查数据表明：影响办公室员工工作效率的原因主要是沟通不畅、信息干扰、工作缺乏计划性等。而解决工作效率低下的最优工具是高效时间管理。同一个职位，同等工作量，放在不同员工身上，感受往往不尽相同。有的员工会感到应付起来绰绰有余，当然也有员工会觉得手忙脚乱。同样，时间对于每一个人来说都是同等的，每个人一天的生命长度都相同，要获得与别人不一样的人生，唯有拓宽生命的宽度。
“时间就是生命，效率就是金钱”已经是一个老生常谈的话题，然而在快节奏的都市生活中，职场人更关注如何切实可行地进行高效时间管理，利用有效工具在有限的生命里创造出更大价值。
你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚？
有的经理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有许多事情等着他去做；而有的人却悠然自在，完全看不出他是一个管理着上亿资产的大老板？
人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸？
高效时间管理其实就是自我管理.。我们具体来看一下高效时间管理的几个要点。
一、几种错误的浪费时间的做法
1、频繁的从一项工作转移到另一项工作
2、首先解决最不重要的工作
3、把一天的时间排的满满的
二、高效时间管理的四个时代
第一代（便条与备忘录），第二代（行事历与日程表），第三代（讲究优先次序），第四代（个人管理）。
1、第一代理论着重利用时间与备忘录
特点：第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念
2、第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要
特点：第二代自制力增强了，但对事情仍没有轻重缓急之分
3、第三代讲究优先顺序的观念
特点：讲究理清价值观与认定目标
4、第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理
特点：以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进
三、有效的个人管理方法需符合以下标准：
1、一致：个人的理想与使命，角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致
2、平衡：管理方法应有助与生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面
3、有重心：理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事，最有效的方法是以星期为单位制订计划
4、重人性：个人管理的重点在人，不在事
5、能变通：管理方法能为人所用，不可一成不变，须视个人作风与需要而调整
6、携带方便：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正
四、有效的个人管理可分为四步骤：
1、确定角色——首先，写下个人认为重要的角色
2、选择目标——其次，为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果
3、安排进度——现在，根据上面所列目标，安排未来七天的行程。再次，锻炼身体是你的目标，那么不妨安排三至四天，每天运动一小时，每个目标都可当作某一天的第一要务，更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨，凡合与个人目标的加以保留，否则便取消或改时间。
4、逐日调整——每日早晨依据行事历，安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事，在此可以派上用场，使事情井然有序，不致因小失大。
五、授权——高效时间管理之秘诀
1、什么事，谁来干。怎么干
分派工作的三个主要部分
分析你自己
把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责，都列出来
2、分派之原则、方法、麻烦和好处
类型：
下达指令型（低效率）
充分信任型——是正确有效的高效时间管理之道。
记住：时间就是金钱，忙并不意味着效率
方法：
讲清楚所要的结果
制订工作评估标准
给出所有相关信息
把工作分派给素质好，能力强的人
在质量和时间上进行控制
六、高效时间管理的四要决
1、日记式备忘录的活用
2、早晨到来时立刻思考工作
3、类似的工作要同时进行
4、不要把等待的实践白白浪费掉
