吉宁博士观点
一、设备管理程序目的：对设备进行管理，以经济的费用取得最佳的效果，并能保持其运转能力与性能，达到预期的目的。
二、设备管理程序适用范围：适用于为满足邮政服务需要的所有设备的管理。
三、设备管理程序职责：
（一）市局建设维护部负责邮政计算机网络及设备维护的监督、检查及考核等管理工作；各县（市）局指定相应的设备管理部门负责本单位邮政设备管理工作。
（二）各单位操作人员对设备进行日常维护保养并做好清洁工作，严格按照规程使用设备，并协助设备维修人员执行周期检修计划和故障修理。设备维护人员应正确维修、维护邮政设备，定期进行检修，及时将重大设备故障情况报告设备管理部门。
（三）各县（市）局、分局各自保存设备管理相关的资料和记录。
四、设备管理程序：
（一）设备的申购、安装、验收
1、设备的申购
市局本部各单位视需要且已列入计划的设备，经局领导批准后，由计划财务部采购；对于未列入计划的设备，在购买时应填写“零星购置资产申请表”，经局领导批准后，再由计划财务部采购。建设维护部应协同采购员做好选择供应商和设备选型工作。各县（市）局可参照执行。
2、设备的安装验收：
（1）设备购入后，使用单位和供应部门应会同供货单位进行开箱验收，验收不合格应及时与供应商联系退货或其他事宜；开箱验收合格后，由设备使用单位按设备使用说明书要求安装，进行试车验收。
（2）设备开箱、试车验收情况记录在“设备验收单”中，设备使用说明书由使用单位保存。
（二）设备的管理
1、本局设备采取分级管理方式，建设维护部负责邮政计算机网络及设备维护的监督、检查及考核等管理工作；各县（市）局、邮政设备的实际使用部门应指定专门的设备管理员负责本单位（部门）邮政设备的管理，设备管理员应按照计财部门规定，对所管理的全部设备建立“设备台账”。
2、建设维护部负责编制《设备维护考核办法》，并对本部邮政设备维护管理情况进行考核检查，各单位、部门应严格遵守执行。各县（市）局根据自身情况制订本单位设备维护管理考核的有关规定并认真执行。
3、所有设备管理涉及的记录由各单位负责归档。
（三）设备的保养检修
1、设备日常保养：设备操作人员应按照各类设备安全操作规程正确的使用设备，操作过程中随时注意有无异音、各种仪表和安全装置的灵敏可靠性等，对一般简单的能立即排除的故障自行处理，主要设备由操作人员进行日常的点检和维护保养。
2、设备故障检修：操作人员在作业过程中发现设备故障无法自行处理时，应及时通知维修人员修理；当遇到较大故障，维修人员无法处理时，应报告单位领导，以便组织人员和资源抢修。检修情况记录在“设备维护记录表”中。
3、必要时，设备管理程序应使用明显的标记指示设备处于被修理状态，以防意外。
（四）设备的报废：
设备的报废应按照固定资产管理办法处理。
五、设备管理程序应用表单
1、零星购置资产申请表
2、设备维护记录表
3、设备固资台帐（以计财部固定资产卡片为准）
4、设备验收单
