吉宁博士观点
第一条为规范学校工程项目管理，提升工作的质量、效率和资金使用效益，防止违法、违纪行为的发生，根据《上海市公安局基建、装潢、维修工程项目管理办法管理规定》，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称工程项目管理，是指学校新建、扩建、改建等建筑安装工程项目管理办法，及学校预算内的装潢、维修等工程项目管理办法。
第三条后勤保障处是学校工程项目管理办法的主管部门，负责对工程项目管理办法实施的全过程进行管理、指导、监督、检查和控制，日常工作由综合管理科承担，基本职责为：
一、审核工程项目管理的立项申请。
二、拟制工程项目管理的年度预算。
三、办理工程项目管理的申报立项。
四、组织工程项目管理的招标采购。
五、拟制工程项目管理的经济合同。
六、实施在建工程项目管理的监管。
七、组织工程项目管理的竣工验收。
八、建立工程项目管理档案。
九、健全基建工程项目管理的管理制度。
第四条工程项目管理的程序及要求。
一、预算
1、新建、扩建、改建类工程项目管理办法应纳入学校年度预算，未纳入学校预算的一般不予实施；装潢、维修类工程项目管理办法每年安排一定预算。
2、新建、扩建、改建类工程项目管理办法预算申请应当准确、完整，并附可行性论证报告。
3、年度工程项目管理预算，由综合管理科填写《年度工程项目管理办法预算申请表》（见附件二），送财务科。
4、年度工程项目管理预算经批准后，财务科应当及时向综合管理科反馈。
５、实施工程项目管理应严格控制预算。
二、申请
１、实施装潢、维修类工程项目管理，由具体使用、管理部门在《工程项目管理办法申请审批表》（见附件三）上明确填写装潢、维修项目要求后，报综合管理科。综合管理科一般每月的第一个周二受理申请。
２、综合管理科一般应于收到申请后的5个工作日内，提出明确意见。对不应或不能安排的项目，须及时向申请部门反馈；对拟安排的项目，须填写《工程项目管理办法经费概算表》（见附件四）后，报财务科。概算应完整、准确。
３、财务科一般应于收到申请后的2个工作日内，就经费安排提出明确意见。对预算中不能安排经费的项目，须及时向综合管理科反馈，并做好记录供编制次年预算时参考；对拟安排经费的项目，签署意见后报后勤保障处。
三、批准
１、预算内且经费概算不超过30万元的工程项目管理，经后勤保障处审核后，报学校分管领导批准。
２、预算内但经费概算超过30万元或预算外的工程项目管理，由学校分管领导审核后，报学校主要领导批准。
四、立项
凡须向企业有关部门申报立项的工程项目管理办法，应及时办理好相关手续。
五、采购
1、采购按学校《采购工作管理办法》实施。
2、学校自行组织采购评标的，应当填写《工程项目管理采购审批表》（见附件五）；
3、采购经批准后，应按学校《经济合同审批办法》等规定，填写《工程项目管理经济合同审批表》（见附件六），并附与供应商签订草拟的《经济合同》，履行批准手续。
4、经费概算达到20万元的《经济合同》，应当经监察室审计。
5、《经济合同》批准后，应当与供应商签订《安全生产合同》、《治安安全协议书》等契约性文件。
六、监管
1、工程项目管理监管实行项目责任人制度。综合管理科应指定具体人员，负责各在建工程项目管理办法的监管。凡投资超过10万元的工程项目管理办法，应与项目责任人签订《工程项目管理工作责任书》（见附件七）。
2、项目责任人应根据国家法规及上述契约性文件，对在建工程项目管理办法的各环节进行监管。对发现的质量、安全等方面的问题，要及时发出《工程项目管理整改通知书》（见附件八），经供应商签收后存挡。
3、项目责任人要严格执行经批准的项目概算、内容、设计等。对确需更改且需要增加经费超过概算10％以上的，须由项目责任人填写《工程项目管理办法更申请审批表》（见附件九），并履行批准程序后，方可实施。
4、项目责任人应及时对项目实施过程中形成的堪用、废旧物资提出处理意见；应督促施工单位文明、安全施工，及时清运建筑垃圾。
七、验收
工程项目管理办法竣工后，综合管理科应组织有关使用、服务、监察部门，会同施工单位一起进行验收。验收合格后填写《工程项目管理办法竣工验收表》（见附件十），并交付使用。
八、审计
工程项目管理办法竣工验收合格后，综合管理科应填写《工程项目管理办法结算审计表》（见附件十一）并附工程项目管理办法结算书，经后勤保障处审核后，送审计部门审计。
九、结算
符合上述程序及要求的，财务科根据有关规定进行结算。
十、归档
1、综合管理科一般应于每年的四月前，按每项目一卷的要求，完成上年度竣工工程项目管理办法所有书面材料的收集、归档工作，并做好相应记录。
2、工程项目管理办法的档案由学校档案管理部门统一管理。
第五条本办法由后勤保障处负责解释，自下发之日起实施。学校以前有关规定与本办法抵触的，以本办法为准。
