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企业培训师观点:档案管理分类小窍门

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  这个是比较全面的档案管理分类方法。

  企业档案管理分类设置十个一级类目,即:

  1、党群工作档案管理分类;

  2、行政档案管理分类;

  A、行政事务B、安全保卫C、人事管理D、公关接待

  3、经营档案管理分类

  A、经营决策

  企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标档案管理等。

  B、计划工作

  企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作等。

  C、统计工作

  各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。

  D、财务管理

  资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。

  E、物资管理

  物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。

  F、产品销售

  市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,售后服务工作等。

  G、企业管理

  企业普查,企业整顿和企业升级,经济责任制管理,企业管理现代化工作等。

  4、生产技术档案管理分类:

  A、生产调度

  生产组织,调度指挥工作等。

  B、质量管理

  企业全面质量管理,产品质量检测和质量控制工作等。

  C、劳动管理

  劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。

  D、能源管理

  能源消耗定额管理,节能降耗工作等。

  E、安全管理

  安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。

  F、科技管理

  新产品开发,科技成果管理,技术引进,技术革新和采用新技术,合理化建议等。

  G、环境保护

  环境保护检测与控制,污染治理等。

  H、计量工作

  各种计量检测工作。

  I、标准化工作

  企业标准化管理工作,各种标准档案管理分类。

  J、档案和信息管理

  企业档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等

  5、产品档案管理分类:产品档案二级类目按产品种类或型号设置(同一产品型号内,包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。)

  6、科学技术研究档案管理分类:科研档案二级类目按课题设置(同一科研项目内,包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。)

  7、基本建设档案管理分类:本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置

  (同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。)

  8、设备仪器档案管理分类:设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置

  (同一设备仪器内,含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程)

  9、会计档案管理分类:

  A、凭证

  各种会计凭证。

  B、帐薄

  各种财务帐薄。

  C、报表

  各种财务报表。

  D、其他

  10、干部职工档案类:

  A、干部档案

  B、工人档案

  C、离退休职工档案

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。