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企业培训师观点:质量管理是项目经理的重要职责

吉宁博士 2015年12月12日 企业培训师观点

随着建筑业的发展,项目经理的地位、职责和客观要求已发生了重大变化。在工程项目上,项目经理是企业法人代表在项目上的全权代表,所负责的项目拥有与公司经理相同的责任和权力,所以项目经理不仅要管好人、财、物,要管好工程的协调和工程进度,取得一定的经济效益,更重要的是要抓好工程质量的控制,创造一定的社会效益,为企业赢得声誉,开拓更广阔的市场。

  对项目经理而言,项目质量的控制,不单是对项目负责,更重要的是对企业的发展具有重大的战略意义。所以项目经理和项目部要牢固树立“质量第一”的思想,把认真抓好工程质量当作自己义不容辞的责任。本人作为一个县的建筑工程质量监督行政部门工作人员,日常工作中,与许多项目经理接触,对他们的一些想法和做法有所了解,也看出了他们存在的一些问题。这些问题归拢来,有这样几点。

  要控制好工程质量,就要明确项目质量管理的重要性。

  有些项目经理,对质量管理的概念还搞不拎清,没有真正懂得工程项目质量管理的主体是项目经理部及其所属机构或职能人员这个基本概念;没有真正懂得项目质量管理是针对具体的施工项目及相应的人和物等生产要素,重点是工序质量的管理这个基本内容。一些项目经理在工程上出了质量问题时,就找企业管理部门,就等企业有关人员来处理,自己不是干瞪眼,就是想要推委责任。

  其实,现在随着工程项目规模、难度等的越来越大、越来越复杂、技术含量越来越高、施工工序越来越精细,项目部各种生产要素的配置越来越优化,项目经理的责任也越来越大,越来越重要,项目经理负责制的涵义更明确地阐明了工程质量目标的实现是项目经理的主要职责。所以,项目经理一定要在质量管理上克服传统的、低层次的、明显不合时宜的企业质量管理存在的弊端,对一切直接或间接影响工程质量的因素,都纳入到项目质量管理控制的范畴内,亲自抓好这一重要环节。

  有些项目经理讲起来好象很重视工程项目的质量,但一到施工紧张阶段,往往就只顾进度,忽视了施工质量,质量管理的正常工作也往往流于形式。

  工程项目的质量,是关系到企业和项目部的生存大计的。项目经理不能嘴上重视,实际老想着“效益”,“快点干完,拿钱走人”。要知道,工程项目的质量,是项目经理的职责。履行这个职责,对项目经理来说,就是要亲自认真抓工程项目质量的控制。

  工程项目质量控制的要求,就是为实现特定的目标对所控制的对象采取的计划、监督、检查、引导和纠正,使其处于稳定状态的连续管理行为。工程项目质量控制的基本要求有:项目质量控制要有明确的控制主体。项目质量的控制主体是项目经理部,为了实施项目质量控制,项目经理部应根据工程具体情况组织起质量管理小组或专职质量检查管理人员,负责项目质量的监督、检查、指导和验收。将专职质检管理人员设在项目经理部,正是项目管理的基本要求。项目质量管理要有明确的目标。工程总的质量目标已由工程承包合同或任务书所明确规定。为了实现总目标还必须有许多分目标,分目标是实现总目标的具体步骤,例如为了达到某高层住宅楼工程的优良,就必须要达到各楼层结构工程、装饰工程、给排水工程、管线安装工程等分项工程优良,这样才能形成整体工程的优良。所以在明确整个工程的质量目标后,项目经理一定要责成项目经理部有关部门,在制定质量管理计划时,就要以目标为依据,对实施工程过程中的要素进行科学合理的分析,制定保证实现目标质量切实可行的、有效的、经济的计划、措施和采取相应的技术标准。这一点,项目经理应该亲历亲为。

  按目标实施方案,有计划、有步骤地抓好质量控制,使工程项目的质量始终处于良好状态,关键在于项目经理要自始自终亲自抓质量检查。这就要明白,项目质量控制要按预定的计划和技术标准实施。控制活动其实质就是检查施工中实际发生的情况与预定的计划、技术标准相比较是否存在偏差,偏差是否在允许范围内,是否采取有力的整改措施,所以没有计划和标准,就无法进行控制。实际施工中,经常会发生这样的情况,准备搞优质工程却没有计划和措施;准备克服某项质量通病却没有预定的标准;甚至有了计划和标准也不执行,施工中只凭经验和想当然,这样工程质量的控制就失去了意义。对那些没有达到标准或没有按要求操作而导致出质量问题的人员,就应该严格执行相关规定,该怎么办就怎么办。当然,项目经理本身也应该承担主要责任。

  工程项目质量管理在时间和空间上是一种连续的,全面的管理,是对工程项目建设所有要素和投入产生的全过程进行的全面的管理。因此,项目经理应该明白,工程项目质量控制不能“单打一”,在项目施工过程中,人、机、料、法、环这五大要素,人是决定的因素。管理、施工及操作人员自身素质的高低对工程质量起决定性的作用。人员素质高低对工程质量影响的表现形式就是工作质量,因此对工作质量必须进行严格管理。岗位教育和技术交底是保证工作质量的前提,因此要通过岗位教育和技术交底树立全员的质量意识,这样才能在质量上形成你追我赶的自觉行动,才能形成人人关心质量,个个重视质量的风气,同时要实行竞争机制,激励机制和奖惩机制,这样才能提升工作质量,以达到保证工程质量的目的。质量管理不能就事论事,必须学会和掌握从分析项目对象的基本特点着手,找出影响工程质量的规律性的东西和其主要矛盾,进行全面的和有重点的管理。质量控制管理应随着施工的延续而延续,并随着交叉施工的展开而扩大,在全过程控制中,特别需要重视对工序质量的控制。更重要的是,项目经理从中得到全面的发展,综合素质得到全面的提升

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。