论如何打造服务型企业

2011，是我们杭州企业培训师吉宁博士ceo方永飞给公司的主旨是倾心打造服务的一年，而如今很多企业都在经历这样一种嬗变：从“技术主导型企业”向“市场主导型企业”，再向“服务主导型企业”转变。服务营销，在未来的市场竞争中，将扮演着越来越重要的角色和地位。
如何打造服务型企业，笔者有以下心得。不足之处，敬请各位大方之家斧正。
第一：学会倾听
学会倾听，看上去是一个非常简单、也是非常容易做到的事情，道理大家都明白。但是，真要说到“做到”上面，很多企业、很多员工都难以做到。
像客服人员，包括企业所有面向客户的人员，必须全部学会倾听；而且是真正领悟、领会“倾听”的真谛，真正做到“倾听客户的声音”！
如果这点做不到，企业将难有长足发展；打造“服务型企业”也终将成为一个“口号”。
第二：快速解决客户问题
当客户有具体需求，或者是客户使用我们的产品出现故障，寻求企业解决问题，在这种时候，我们必须做到两点：
礼貌接待，并给予快速、明确的答复。比如说：客户使用产品出现故障，我们的客服人员接到电话后，非常耐心的倾听，并且直接告诉对方：“我们对您所提的问题非常重视，我们将马上安排技术人员与您联系，帮助您解决您的问题。”这个语气必须非常客气、肯定，让人信服，让人舒坦——必须让客户感觉到：我们很重视他们！
倾听完客户的问题后，即刻根据企业内部服务流程，将客户反映的问题提交给相关部门的相关人员，并及时与客户联系，快速解决客户的难题。一般来说，如果我们的技术人员，或者是售后人员能够在15分钟到30分钟时间以内，主动联系客户，了解客户的问题，帮助客户解决问题，那么客户的满意度和信任度都将大大增强。但是，如果超过1个小时还没有人员和客户联系，那么客户就会愈加猜疑和不满。
根据统计，我们发现：80%以上的客户投诉或者反映问题，在于客户不知道如何正确操作、使用我们的产品，而并非产品技术和质量问题；所以，我们的服务态度越好，我们的服务及时性越强，那么，这些投诉和问题都会很快消除，并且让客户对企业更加满意和信任，口碑传播成为必然。但是，如果我们的服务及时性差，再加上服务态度不好，那么这些非技术和质量的问题，最终都会被客户给传播成我们产品和质量不行的声音，而且严重影响到我们的口碑和声誉！
所以，快速解决客户问题（或者应该说：快速响应客户需求）非常重要！
第三：坚持回访
主动回访、坚持回访，这将大大有助于我们打造服务型企业。
我们不能将回访仅仅当成一个“形式”，而必须将回访落实下去，而且是坚持落实下去，坚持主动做好回访工作，这点很关键。
笔者认为：合作客户，无论大小，在开始合作的头两三个月，坚持每周回访一次，是必要的，也是很有价值的；后期，坚持每月定期或不定期回访一次，持续做下去。
对待回访过程中，客户提出的意见、建议，以及对产品使用好坏的评价，全盘记录下来，并及时反馈给企业相关部门进行分析研究；对于客户在回访期间，提出的有关需求或问题，及时给予答复和解决。
如此做法，坚持做下来，必定能够使得企业的“服务口碑”快速被传播开来！
第四：客户打款后，更要服务好！
我们很多企业，包括很多营销人员，在客户没有签定合同、没有打款前，服务态度非常好，每天能够(续致信网上一页内容)主动联系三五次，“全程贴心服务”，把客户当成“上帝”一样来捧着！等到客户签定合同、打了款后，咱们的营销人员姿态立即发生360度变化，“翻脸不认人”。“以前你（客户）没有签定合同、没有打款，我当然要将你当成上帝来看待；现在你签定了合同，打了款，自然要听我的了！你该来求着我了！”这是我们很多营销人员的内心心声。
笔者对此有另外的看法。笔者认为：客户打款后，我们服务更需要做好！
为什么呢？
因为我们要让客户更加满意，“超值享受”！
因为我们要让客户更加放心——客户签定合同、打款后，很是担心我们的产品和服务，现在我们做得更好，彻底打消客户的疑虑！
因为我们要让客户更加积极主动、免费做我们的“口碑传播者”——客户购买我们产品后，本来就会主动向旁人推荐我们的产品，借此说明他的选择是正确的、英明的；现在，我们的服务做得更好，让客户更加满意，客户自然有了更多“夸奖”和“诉说”的证据！
因为我们要让客户变成我们的长期合作伙伴，变成我们的最忠实客户，并且借助这些最忠诚客户，打造我们的服务型企业！
所以，笔者现在在企业内推崇：客户签定合同、打款后，我们给客户的服务做得更好，让客户更加满意！
第五：做好服务工作中的细节
朋友从事酒店软件行业，给酒店安装管理软件时，都要加上一个加密狗。加密狗是有时限要求的，一旦过期，则管理软件无法正常使用。酒店只有缴纳服务费后，朋友重新升级加密狗，管理软件才能恢复使用。
以前，朋友按照行业规律，统一设定每月最后一天为升级日。后来发现问题挺多：比如，很多酒店忘记缴纳服务费用这个事情，导致月底最后一天，管理软件不能使用，影响酒店正常经营，酒店还误以为软件出现故障，因此集中投诉；
另外，每月最后一天集中升级加密狗，如果遇到网络故障，或者是朋友临时有重要工作要做，那么加密狗升级就要延后，酒店的抱怨就非常大……
现在，朋友采纳笔者的建议：在管理软件中，设置自动提醒缴纳服务费的游动字幕，提前告之酒店需要缴费；同时，将加密狗锁定的日期调整为下月的8号，但是给客户通知的锁定日期还是上月的最后一天，这样给酒店、也给自己留有很宽松的余地，让酒店也感觉很受尊重，不丢面子。这样做的结果，就是双方共赢，双方都满意。