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培训讲师谈管理:大学生创业者:我用3种方法做好时间管理

吉宁博士 2015年12月13日 培训讲师谈管理

作为一名企业家,我总是时间有限。我已经达到这样的地步:如果不随时思考我如何才可以推动我的业务需求,我就连气都喘不上来。如果你想赚大钱,你就需要让你每一秒时间都具有价值。

当上个月我在Kickstarter(创意方案的众筹网站平台创意方案的众筹网站平台)发起活动来为我的创业公司筹资时,前三天我都几乎没有睡觉。不过,结果还好,在第3天结束时我们实现了15000美元的融资目标。但我发现,启动和运行一个公司会耗尽你的时间。

我是一个满载课业负担的大学二年级学生。同时我还是我所在大学学生会的理事,我们的创业公司的副总裁,学生国际商业理事会的市场营销主任和汉语言学会的老师。我管理这一切以及我的公司:Yes Man Watches。

为了在每天的工作中有效地管理时间,我学到了三个重要的解决方案。我意识到每个人都有同样的一天24小时,但你必须抽出时间来考虑,如何最好地利用你的大部分时间。如果你觉得有人能用他的一天做更多的事,那么你可以得出结论:你没能有效地利用你的时间。

1.为实现长期目标而设定短期目标。此种方案可应用于几乎任何事情。例如,当发起我的Kickstarter筹资活动时,我制定了一张待办事项清单,除了公司事务以外,还包括制作我的活动页面、拍摄我的视频、联系各位博主等等。我的长期目标是实现Kickstarter平台上的筹资,而我的待办事项清单则包括可以进一步细分的短期目标。比如,拍摄视频可以分解成这些部分:找到一个有信誉的摄影师、写剧本、做情节串连的图版。

我也在学校活动中应用这一目标设置方法:如果我有一个八页的英文论文两周之内要交,那么我的长期目标就是要完成我的论文,而我的短期目标则可以分解为什么时候完成它的提纲。

2.使用应用程序。技术可以帮助你有效地管理你的时间。在我的iPhone里一个我最喜欢的工具就是我的提醒程序。每天晚上睡觉前,我写下第二天的至少三个目标。这有助于当我醒来的时候,有一个得心应手的日程表,并且我也试着在设定第二天的目标之前不去睡觉。

现在的社交媒体花费了人们大量的精力和时间。尽管社交媒体可能是一个很好的数字工具,但是如果你想要限制你在Facebook、推特(Twitter)或任何其他网站上的时间,那么你就应该开始使用谷歌浏览器(Google chrome)上这个扩展程序:全神贯注(StayFocused)(让你保持专注的Chrome浏览器扩展插件)。这一提高效率的应用程序可以限制你花在任何网站网页上的时间。我限制每天使用Facebook 30分钟。只要到了30分钟,Stayfocused就会阻止你继续使用。

3.规划你的一天。我们关注的重点不是你已经被工作限制好的时间,而是要关注你的自由时间是否被有效地分配了。我查了我的课程表,看了我有多少空闲时间,并且根据它来更新我的日常提醒。如果你是在做全职工作,那么你就应该认识到你的朝九晚五的工作仅仅占据了你一天的三分之一而已。重塑你看待每一天的方式,你就会意识到你拥有比预想的更多的时间。

一旦你弄清楚了你的日程中的空闲时间段,就应该开始计划用它们做什么。作为一名企业家,我建议你利用这样的空闲时间,去实现那些能帮助你达到长期目标的短期目标。例如,当我为发起我的Kickstarter活动而接触媒体机构时,在录制视频片段的间隙,我利用20分钟的课间休息时间,将一些相关的博客添加到我的媒体联络名单上。

我们生命中最宝贵的资产就是时间。一旦你了解了如何有效地管理你的时间,你就会更充分地认识到它的价值。正如迈克尔•勒伯夫(Michael LeBoeuf)所说,“浪费金钱时,你失去的只是金钱,而浪费时间,你失去的将是你生命的一部分。”(via:Entrepreneur

作者:内森•雷斯尼克(Nathan Resnick)是圣地亚哥大学的二年级学生,Yes Man Watches的创始人。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。