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如何建立标准化的招聘流程?

吉宁博士 2016年3月15日 人力资源管理培训

众所周知,业务主管通常专注于业务,对招聘过程中的问题和招聘面试技术则一知半解,招聘主管很难从业务的视角看待真正需要的人才。

然而现实情况中,招聘工作需要业务主管与招聘主管进行协作,问题就变复杂了。企业培训师吉宁博士认为沟通和协作非常关键,其中一个系统化的、评价标准统一的业务流程对解决上述问题至关重要。

一方面,招聘主管经常面临来自于业务部门的压力,业务主管希望快速填补职位空缺,而招聘主管非常清楚为一个职位物色到合适人选需要时间和原则。

例如:业务主管需要提前半年制订人员的需求计划,在招聘主管的辅助下,明确对招聘人员的详细要求,就会迫使业务主管更早地思考用人需求。问题的出现也会促使业务主管考虑,是否前期规划不足导致人员没有及时招聘到位。

如果没有一套标准的招聘流程,问题出现时,所有矛头都指向招聘主管。应该从人员的需求分析、人员规划、职位发布、人员面试甄选、评估和决策等各层面,建立统一的流程与标准,准确定义各方的职责及协作的流程。

所以,谁筛选简历、谁做出最终的招聘决策、各面试官的信息如何流转、如何协调业务主管的面试时间、如何保障业务主管的面试能力等,均是招聘流程的业务范畴。

接下来,招聘主管可以与业务主管将评价技术应用于具体职位,这就需要清楚定义招聘职位的评价标准。这一过程会促使业务主管反思:我是否想清楚了应该雇佣什么样的人才?

有了明确的人才定义与评价标准及评价技术,来源于不同业务单元的面试官就能以统一的方式面试、沟通,大幅提升协作的效率。

最后,一个精心设计的“适职流程”能降低新员工失败的机率、提升学习效率、增加新员工对公司的贡献,也能帮助员工从新职位中发现价值,迈向成功。“沟通”在这一过程扮演着极其重要的角色,业务主管应该清楚自己需要承担的“沟通职责”,向新人表达他们的“期望”,理解新人的“期望”,尤其是知识型员工。

因此,企业培训师吉宁博士认为要让招聘成功,留得住新员工,有效巩固如今越来越昂贵的招聘成果,就要追求人才成功。否则招来了人才,用心培养后却离职了,就白白浪费了大笔招聘成本。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。