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真相了,一流公司拼的不是人才数量,而是用人方法

吉宁博士 2017年2月24日 人力资源管理培训

人们通常认为,一流公司和其他公司的最重要差别是人才,一流公司的员工一定比其他公司的更优秀,难道不是吗?

直到贝恩公司对劳动力情况进行了深入调查,我们才有了新的见解。我们评估了跨国公司的实践方式,又对其高管进行了问卷调查,发现一流公司所拥有的顶尖人才比例和其他公司差不多。其实,真正将一流公司与二流公司区分开来的,是用人方法。

贝恩对25家跨国公司进行了详细的组织审查,以人们广泛认定的一流公司为基准,评估了25家跨国公司的日常实践方式。为配合这项研究,我们还和经济学人智库(EconomistIntelligence Unit)合作,对超过300名来自全球大型企业的高管进行调查。为了解促进工作表现的动力因素,我们要求高管评价员工,同时描述自身管理员工时采用的做法。至少从人才储备的角度来说,研究发现让我们感到很惊讶:

平均来说,一家公司的员工中有15%(大约相当于每7个人中有1个)是顶尖人才,或称明星员工。

在我们的样本中,顶尖人才的数量比例在一流公司(绩效优秀的前25%公司)与其余公司(剩下75%公司的平均值)间并没有太大差异,在一流公司中占比16%,其余公司中占比14%。

一流公司与其他公司的差别在于用人方法。我们发现了这两种截然不同的用人模式:

一流公司刻意地实行不平等主义。一流公司会刻意不平均分配顶尖人才,也就是说,他们会将顶尖人才安排在那些对公司业绩产生重要影响的位置上。因此,一流公司中超过95%的重要职位都是由顶尖人才担当的。例如,在一些科技公司里,软件开发是公司致胜的关键。因此,这个行业中的一流公司会确保这一职位都是顶尖人才。在其他行业中,品牌管理则更重要,因此顶尖人才通常会聚集于此。在一流公司中,顶尖人才往往聚集在能够发挥其最大作用的职位,这也就意味着其他职位得到的顶尖人才数量变少了。

其余公司则无意间实行了平等主义。样本中的其余公司都在无意间平均分配了他们的顶尖人才。换言之,这些公司会试图将他们的一流人才平均分配到各个职位中,也就是说要让每7个员工中有一个是顶尖人才,其余6人是表现普通的员工。在其余公司中,每一个团队的顶尖人才数量相同;没有一个职位会被视为比其他职位更重要。

这种平等主义的做法也许看起来很公平,甚至令人钦佩,但是它不能够创造优异的业绩。

研究表明,一流公司和普通公司之所以在生产力与绩效方面存在差异,很大程度上可归咎于对人才的调度方法。当然,其他做法也会对公司业绩产生影响,但是如何用人尤为重要。

1. 知道谁是顶尖人才

如果不对公司的A级人才有清晰的认知,那么在用人方面就会困难重重。大部分公司一般会对员工的业绩和个人潜力进行评估,来决定员工的薪水与职业发展路径。根据这一评估方法,A级员工往往在这两方面都取得很高的分数。

2. 了解顶尖人才所处的职位、适合的职位

了解公司中的A级人才只是个开始,你还必须知道目前的职位安排是否能让他们发挥最大能力。对于A级人才,你必须要询问两个重要问题:

(1)他们现在的职位是什么?

目前,A级人才在公司中都扮演着什么角色?这些信息会帮助你判断之前的用人方式是否有效。

(2)他们是否可以被替代?

如果让A级人才就任其他职位,他们的表现会有何不同?那些既能专注于目前工作又可以是“多面手”的A级人才,对你最有价值。如果你发现一些关键职位的人才不足,那么这些全方位发展的A级人才就可填补这些职位。

3. 识别公司中的关键职位

不是所有职位的价值都是一样的。在执行公司战略、取得优异业绩方面,一些职位就是会比其他职位更加重要。一流公司应该对此明确区分。他们会反问自己:“哪些职位由顶尖人才担任才能获益最大?”言外之意是,“哪些职位用‘足够好’的人才就可以了呢?”如果你的公司主要经营消费产品,那么即使拥有世界一流的软件程序员,对你的用处也不大。但是,如果拥有一流的品牌经理和营销人员,公司的业绩表现可能就会大不相同。一流公司会将顶尖人才安排在最能为公司赚取利益的位置上。

4. 将顶尖人才视为全公司的资源

企业常常会为如何调度A级人才而烦恼。公司应该拥有一些流程和做法,以确保将这些稀缺人才投资在公司的各个部门,而非仅仅局限于他们目前所处的部门、业务、地区或职位,否则A级人才很快就会成为某一个业务或者职能的专属品。如果公司能把相应流程和做法落实好,就能更优化地分配顶尖人才,从而避免造成人为方面的人才短缺。

5. 确保关键业务优先得到顶尖人才

领导者一旦掌握了公司顶尖人才的调度安排,就必须铁面无私,不平等地进行人才分配。公司必须先确保一流人才处于关键业务职位,然后再给次要的关键业务分配人才。只有这样,你才能确保顶尖人才为公司带来最大的价值。

如今,“人才争夺战”已经开始,许多公司已经投资了数百万美元去吸引、培养、留住A级人才。现在看来,这场人才之战正僵持不下:大部分公司拥有的顶尖人才数量相当。我们相信,只有那些将顶尖人才视为稀缺且来之不易的资源的公司,才能最终成为一流的企业。

管理用人故事:威、逼、利、诱

“威逼利诱”属于反义词,一般是形容坏人用的,在正常情况下是登不了大雅之堂的。但在实际的管理与用人中这几个字还是十分管用的。

威——树权威,立威信

记载:孙武去见吴王阖闾,与他谈论带兵打仗之事,说得头头是道。吴王心想,“纸上谈兵管什么用,让我来考考他。”便出了个难题,让孙武替他训练姬妃宫女。孙武挑选了一百个宫女,让吴王的两个宠姬担任队长。

孙武将列队训练的要领讲得清清楚楚,但正式喊口令时,这些女人笑作一堆,乱作一团,谁也不听他的。孙武再次讲解了要领,并要两个队长以身作则。但他一喊口令,宫女们还是满不在乎,两个当队长的宠姬更是笑弯了腰。孙武严厉地说道:“这里是演武场,不是王宫;你们现在是军人,不是宫女;我的口令就是军令,不是玩笑。你们不按口令训练,两个队长带头不听指挥,这就是公然违反军法!”说完,便叫武士将两个宠姬杖责一百。

孙武没有说什么废话,而是从立信出发,换得了军纪森严、令出必行的效果。

启示:正人先正己,做事先做人。经理人要想管好下级必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要像先人李离那样勇于替下级承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提升团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下级敬佩的领导将使管理事半功倍。

逼——逼下级,早成才

拿破仑一次打猎的时候,看到一个落水男孩,一边拼命挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽,拿破仑不但没有跳水救人,反而端起猎枪,对准落水者,大声喊到:你若不自己爬上来,我就把你打死在水中。那男孩见求救无用,反而增添了一层危险,便更加拼命地奋力自救,终于游上岸。

启示:对待自觉性比较差的员工,一味的为他创造良好的软环境、去帮助他,并不一定让他感受到“萝卜”的重要,有时还离不开“大棒”的威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威胁,会及时制止他们消极散漫的心态,激发他们发挥出自身的潜力。自觉性强的员工也有满足、停滞、消沉的时候,也有依赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认清自我,重新激发新的工作斗志。

利——干与利,要结合

有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家从此才能平安地过下去。

启示:管理的真谛在“理”不在“管”。经理人的主要职责就是建立一个像“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。在现实工作中,靠精神力量鼓励工作的下级,坚持一阵子是可以的,坚持长久是不多的。要贯彻工作努力、工作结果和所得效益挂起钩来,增大个人收入中与奉献、效益紧密相连的“活”工资的比例,让收入成为调动下级积极性的杠杆。个人收入中“死”工资多,容易造成干多干少、干好干坏一个样,鼓励了后进,培养了懒汉,消磨了斗志;而“活”奖金多,体现了多劳多得,虽没达到“不用扬鞭自奋蹄”的最高境界,也会产生不多干、不干好工作就收入少的良好效果。

诱——正激励,来诱导

南风法则源于法国作家拉封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先来一个冷风凛冽寒冷刺骨,结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因为觉得春意上身,始而解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。

启示:古语云:得人心者得天下!只有真正俘获了员工的心灵,员工才会为企业的发展死心塌地地工作。正面激励的作用是诱导,有助于培养员工对企业的认同感和忠诚度。有了这些,企业在竞争中就能无往而不胜。

最后还有一点:善用资源

有个富家子弟特别爱吃饺子,每天都要吃。但他又特别刁,只吃馅,两头的皮尖尖就丢到后面的小河里去。

好景不长,在他十六岁那年,一把大火烧了他的全家,父母急怒中相继病逝。这下他身无分文,又不好意思要饭。邻居家大嫂非常好,每餐给他吃一碗面糊糊。他则发奋读书,三年后考取官位回来,一定要感谢邻居大嫂。

大嫂对他讲:不要感谢我。我没有给你什么,都是我收集的当年你丢的饺子皮尖,晒干后装了好几麻袋,本来是想备不时之需的。正好你有需要,就又还给你了。

大官思考良久,良久……

启示:有一个有名的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。