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面试中人力资源管理者和业务总是意见不同?因为你们都没看到问题的根源

吉宁博士 2018年3月7日 人力资源管理培训

人力资源管理者们常常会碰到这样的问题:你和业务部门对于同一个候选人的看法有时会大相径庭,你觉得他业务烂,业务部门非说有sense,因此争执频起,难以善终。这都是因为没有看到问题的重点所造成的。

其实这种难辨是非的争执常常会在生活中出现,哪怕是在某些有明确规则可循的领域,例如橄榄球比赛和外交事宜。而在面试中,我们就要学会客观地分析和处理这种分析,对候选人的去留做出正确的判断。

一个面试中的例子:

曾经和一些研发部门的面试官打过交道,他们在评价候选人的时候看起来十分地客观和精确,但是仔细思考才发现他们甚至选错了衡量的标准。所以我的建议是,在讨论出面试结果前,一定要确立恰当的衡量标准。

一个超级碗中的例子:

在超级碗比赛中,老鹰队接球手越过球门线后丢了球,造成了传球失误。然而解说员却仍然宣布老鹰队触地得分获得胜利,这令我十分不解。 对此裁判的说法是,当球员穿过球门线后,这时他已经从接球手变成了跑卫,跑卫只负责开路,就算丢了球也不犯规。 所以争论的重点应该是关于这个球员此时的角色,他在越线后到底是是一个跑卫还是接球手,而不是他是否接到了球。

一个FISA(外国情报监听法)中的例子:

FISA是外国情报监控法庭,其本意是针对住在美国的外国间谍,需要监听的机构必须先去FISA申请批文。此前爆出的丑闻表示美国政府假借监听俄罗斯之名,实则监听新的大选团队。美俄双方正在就取得批文背后的政治动机进行争论,却忽略了调查机构收集的证据的有效性。在此事中,动机和证据的确都是考虑的重点,但是鉴于现在争论动机这回事早就于事无补,最关键性的重点就是能否有证明监听者是否是俄罗斯的傀儡的证据。

在这些例子中共同的一点就是:我们经常会激烈地对不同意见展开讨论,在乎意见本身的正确性,但是却往往忽视了到底需要讨论的是哪一点,导致错过了问题真正的重点。

让我们进行一下面试中的场景还原,更直观的感受在每天的面试中,错过重点都会对招聘流程造成巨大的阻碍。这个场景源自不久前我和一位CEO对于一些共同面试的“首席(C-level)”级别的候选人的不同看法。

简单来说,我更喜欢候选人A,因为A过往的经历表现出他曾经在大型的项目有过不俗的成绩,该项目的规模和领域都和在招的职位比较符合。然而招聘经理更喜欢候选人B,因为B在带团队方面很有能力,并且人十分聪明,在面试中的表现很不错。

在我们双方各自的评价体系里,我们显然都是对的。但是要我们讨论出到底哪一位候选人应该被雇佣,我们就必须要先将评判标准进行统一。

最能预测候选人在实际工作中表现的因素:

1过往有相似的项目经历

这里的相似指的是组织的规模和所处的行业领域,以及候选人所负责的业务的大小和复杂度。

2与生俱来的才干和学习成长的能力

如果候选人缺少相关经历的话,我们就需要考察他是否具备与生俱来的才能。他的驱动力,聪明度,专注力和目的性都可以在一定程度上弥补对于相关经历的缺失。

3解决问题和独立思考的能力

要评估候选人的该项技能,可以在面试中举例询问他们应该如何解决工作中的实际问题,并且仔细询问他们是怎么解决过往工作中的相似问题的。

4组织和管理才能

候选人需要具备必要的项目管理和团队管理的技能,才能胜任规模化的项目和团队工作,确保能在预算和规定时间内完成工作。

5出色的领导力

候选人要能够和同事融洽相处,并且说服,激励,影响员工。

这项技能可以由在面试中询问候选人目前的团队组成来考量,包括团队成员的具体职责和成员的优势等等。

6匹配工作职责、管理职能、企业文化

以上所有合适的因素都包括了工作职责匹配,管理职能匹配以及企业文化匹配。仅仅招到一个称职的人是不够的,这个人必须要能够和招聘经理的工作风格,和工作本身,和组织的节奏,和可用的资源及公司的价值观导向都要有一定的匹配度。

上面所说的因素都是招聘时十分重要的考量标准,当我们能够就上面的这些标准达成共识之后,就能发现我所重视的是技能方面的考量,而CEO更看重才能和领导力。除了对于考量因素的优先级不同之外,我和这位CEO在如何衡量这些因素的方式上也有分歧。我不认为他衡量候选人领导力的方式是正确的,在我的观念里,领导力在面试中很难全面的衡量,因为口说无凭,经历可能是捏造的。比起这个,更重要的是有过相似成功业务经历的业绩记录。当然,我最终并没能让CEO改变想法,却也让他意识到任用他看中的候选人B会比任用A的风险更大。

得出一个最终的结果是很重要的,但是在这个案例中,虽然我们一开始并没有达成共识,但是我们始终保持了客观的思考。理性思考面试中的分歧,或是其他商业决定上的分歧其实是相对容易的,但是在体育和政治中,往往就不那么容易了。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。