吉宁讲师观点 / 企业管理培训 / 如何提高团队的效率

如何提高团队的效率

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

团队当让不是团伙,团伙的组织,执行,信任,目标,沟通都是远远不能团队相提并论的,同时团伙所能达到的效果也将远远赶不上团队。我们看过很多武侠小说,无论是哪个帮派,还是那个武林高手都不会宣布和朝廷对抗,其中原因最重要的就是帮派和武林高手都不可能是朝廷的对手。这就是团伙和个人干不过团队的一个例子。

企业团队是由企业员工和企业管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素有五个:分别为目标、人、定位、权限、计划。团队和群体有着根本性的一些区别,群体可以向团队过渡。一般根据团队存在的目的和拥有自主权的大小将团队分为三种类型:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队。

团队形式并不能自动地提高生产率,它也可能会让管理者失望。幸运的是,近年一些研究揭示了与高效团队有关的主要特征:

团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作最后完成任务。一个一直在而且一直只有执行的团队很容易将员工的梦想和利益排斥到团队的外面,最终伤害的恰恰是团队的执行力。

高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。后者尤其重要,但却常常被人们忽视。有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,高效团队的成员则往往兼而有之。

出色的团对的个体技能可以并不是全面的,但是所在岗位的员工必须具有完成该岗位的最需要的技能。所谓合适的人,而不是最强的人。这是很对管理者都容易走进的误区,认为我需要的人都是最有能力的人,结果并不能总是如愿。从巴西队、阿根廷队和德国队的的球员的个人能力和比赛的结果来说也是可见一斑。巴西,阿根廷球星众多,个人能力极强,每次活动大力神杯都和少数绝世球星有关,而德国队的世界级的球星寥寥无几,却是世界上打进决赛最多的一支球队。

成员间相互信任是有效团队的显著特征,也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。我们在日常的人际关系中都能体会到,信任这种东西是相当脆弱的,它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。而且,只有信任他人才能换来被他人的信任,不信任只能导致不信任。所以,维持群体内的相互信任,还需要引起管理层足够的重视。

组织文化和管理层的行为对形成相互信任的群体内氛围很有影响。如果组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工的参与和自主性,它就比较容易形成信任的环境。提供构建信任的六条建议

1、沟通,向团队成员和其他下属解释有关决策和政策,使用权他们知晓;能够及时提供反馈;坦率地承认自己的缺点和不足。

2、支持下属,对团队成员和蔼可亲,平易近人,鼓励和支持他们的意见与建议。

3、尊重下属,真正授权给团队成员,认真倾听他们的想法。

4、公正无偏,恪守信用,在绩效评估时能做到客观公正,应邓以表扬的尽量表扬。

5、易于预测,处理日常事务应有一贯性,明确承诺并能及时兑现。

6、展示能力通,过展示自己的工作技术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的钦佩与尊敬 。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。